Phân công nhiệm vụ phục vụ Lễ gắn biển công trình chào mừng Đại hội Đảng bộ Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, nhiệm kỳ 2020 - 2025

- Thời gian tổ chức: 8 giờ 00 phút, ngày 20 - 5 - 2020 (Thứ Tư).

- Địa điểm: Tại khu vực điều hành Hệ thống vận chuyển đá thải ngược vào mỏ (PX. Vận tải), tổ 52, khu 4, phường Cẩm Phú, TP. Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh.

- Phân công nhiệm vụ:

1. Văn phòng

- Lên chương trình buổi Lễ. Phối hợp với phòng ĐTM, phân xưởng Vận tải khảo sát vị trí gắn biển; lên danh sách khách mời, chuẩn bị giấy mời các đại biểu theo sự chỉ đạo của Đảng ủy và Giám đốc Công ty. Xong trước ngày 15/5/2020.

- Dự kiến, tổng hợp danh sách các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc tham gia công trình, trình Giám đốc Công ty khen thưởng. Đề xuất các giấy khen của Giám đốc Công ty để trao tại Lễ gắn biển. Xong trước ngày 15/5/2020.

- Chuẩn bị thiết kế, đặt làm biển công trình, hệ thống rèm kéo, thuê nhà bạt, bàn ghế, bình, cốc uống nước, thảm đỏ; Thiết kế lên maket, thiết kế đặt in băng zôn, băng thả tuyên truyền tại khu vực gắn biển. Xong trước ngày 16/5/2020.

- Bố trí xe vận chuyển lắp đặt loa máy (15h30', ngày 19/5/2020). Bố trí xe đưa Lãnh đạo Công ty và lãnh đạo các đơn vị từ Văn phòng 1 Công ty đến khu vực Lễ gắn biển (7h20' ngày 20/5/2020). Bố trí xe dẫn đường cho các đại biểu cấp trên đến dự buổi Lễ từ ngã 3 Cọc Sáu.

-  Phối hợp cùng Trung tâm TTVH chuẩn bị loa máy, âm thanh phục vụ buổi Lễ; chuẩn bị bục phát biểu, hoa tươi tại buổi lễ (8 bát hoa để bàn, 1 lẵng hoa); 02 khay phủ khăn đỏ phục vụ trao thưởng, 04 cây pháo giấy phục vụ khi kéo rèm gắn biển.

- Chuẩn bị thảm đỏ và hướng dẫn PX. Vận tải trải thảm đỏ khu vực gắn biển công trình (kích thước căn cứ vào thực tế); Chuẩn bị 70 cờ phướn và cán tre, bố trí xe chở về PX. Vận tải và hướng dẫn PX. Vận tải cắm cờ phướn, treo các băng zôn tuyên truyền. Xong trước 10h00 ngày 19/5/2020.

- Quay camera, chụp ảnh, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về lễ gắn biển và lưu làm tư liệu.

 - Cử người chỉ đạo, phối hợp cùng PX. Vận tải phục vụ khen thưởng.

2. Phòng Đầu tư - Xây dựng - Môi trường:

- Chuẩn bị báo cáo quá trình thi công, hoàn thành công trình gửi về Văn phòng Công ty, thời gian xong trước ngày 14/5/2020.

- Chỉ đạo PX. Vận tải hoàn thiện mặt bằng, vệ sinh môi trường toàn bộ khu vực Lễ gắn biển. Thời gian xong trước ngày 19/5/2020.

- Bố trí người đón tiếp đại biểu cùng Văn phòng.

3. Phòng Bảo vệ - Quân sự:

- Liên hệ với Công an Phường Cẩm Phú và Công ty CP Than Cọc Sáu về chỗ đỗ xe cho đại biểu và xe Công ty.

- Lên phương án bảo vệ, bố trí lực lượng làm nhiệm vụ hướng dẫn các đại biểu, và hướng dẫn xe ô tô của đại biểu đỗ đúng các vị trí qui định; giữ vững an ninh trước, trong và sau buổi Lễ.

4. Phòng Cơ điện - Vi tính:

- Chỉ đạo PX. Điện nước, PX. Vận tải chuẩn bị máy phát dự phòng, nguồn điện phục vụ buổi lễ. Bố trí người đón tiếp đại biểu cùng Văn phòng.

5. Phòng Điều khiển sản xuất

- Chỉ đạo các đơn vị liên quan, bố trí xe, máy, thiết bị phục vụ cho công tác chuẩn bị lễ gắn biển.

6. Phòng TCLĐ:

- Ra các quyết định khen thưởng.

- Bố trí cán bộ y tế thường trực tại buổi Lễ.

7. Phòng Kế toán:

- Chuẩn bị kinh phí cho buổi Lễ.

8. Trung tâm Thể thao văn hóa

- Chuẩn bị loa máy, âm thanh phục vụ buổi Lễ (chuẩn bị nhạc chào cờ, nhạc khen thưởng); vận chuyển lắp đặt loa máy tại nhà bạt (15h30 ngày 19/5/2020).

- Bố trí 02 người phối hợp với PX. Vận tải và Văn phòng phục vụ âm thanh, loa máy tại khu vực Lễ gắn biển.

9. Phân xưởng Vận tải

- Chuẩn bị bài phát biểu của đơn vị tiếp nhận và quản lý công trình “Hệ thống vận chuyển đá thải ngược vào mỏ”, gửi về Văn phòng trước ngày 16/5/2020.

  - Tổ chức tổng vệ sinh hội trường, toàn bộ mặt bằng khu vực tổ chức Lễ gắn biển. Thời gian xong trước ngày 19/5/2020.

- Phối hợp cùng Phòng BQ lên phương án chỗ đỗ xe cho đại biểu và xe Công ty tại khu vực tổ chức buổi Lễ.

- Cử người trông coi nhà bạt sau khi lắp dựng; Chuẩn bị nước uống trong nhà bạt, sắp xếp bình nước, cốc nước lên bàn đại biểu; vệ sinh bàn, ghế ngồi đại biểu trước khi bắt đầu buổi Lễ.

- Cử người phối hợp với Văn phòng cắm cờ phướn từ barie đến dọc 2 bên đường vào khu vực Lễ gắn biển; phối hợp treo băng dôn, trải thảm đỏ tại khu vực cắt băng khánh thành gắn biển công trình, theo sự hướng dẫn của Văn phòng. Thời gian xong trước 10h ngày 19/5/2020.

- Phối hợp với PX. Điện nước chuẩn bị nguồn điện phục vụ âm thanh, loa máy tại buổi lễ. Bố trí 06 nữ (trang phục áo dài) để đón khách, rót nước cho các đại biểu và phục vụ theo sự chỉ đạo của Văn phòng.

- Bố trí 04 công nhân phục vụ lễ gắn biển, bắn pháo giấy tại hiện trường; công nhân phục vụ mặc trang phục áo sơ mi trắng, cavát.      

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác phục vụ buổi Lễ tại đơn vị. Sau buổi Lễ cử người vận chuyển, bàn giao lại toàn bộ phông, rèm kéo, thảm đỏ, cờ phướn cho Văn phòng.

10. Phân xưởng Điện nước:

- Bố trí máy phát điện dự phòng, xong trước 13h00' ngày 19/5/2020; phối hợp với PX. Vận tải phục vụ nguồn điện cho buổi Lễ theo sự chỉ đạo của Phòng Cơ điện - Vi tính.

Giám đốc Công ty giao cho Văn phòng, phòng ĐTM phối hợp đôn đốc, kiểm tra các phân xưởng, phòng ban liên quan thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời những vướng mắc để buổi Lễ thành công tốt đẹp.

Cẩm Thúy