Phân công nhiệm vụ phục vụ Hội nghị sơ kết quý III và 9 tháng năm 2021 (Hoài Thương)

Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện những nội dung cụ thể:

Thời gian tổ chức: 9 giờ 00 phút, ngày 13/10/2021 (Thứ Tư).

Địa điểm: Tại Hội trường - Văn phòng I Công ty.

Thành phần đại biểu gồm: BCH Đảng bộ, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty; BCH Công đoàn Công ty; Ban Thường vụ các tổ chức đoàn thể; Thành viên các Ban Xây dựng Đảng, UBKT Công đoàn Công ty; BCH Chi bộ, Trưởng phòng, Quản đốc, Chủ tịch CĐBP, Bí thư Chi đoàn, Chi hội trưởng Chi hội CCB, cán bộ nữ trong toàn Công ty từ đốc công trở lên, Trưởng Tiểu ban Nữ công; Đảng viên được trao tặng Huy hiệu 30 năm tuổi Đảng và phát thẻ đảng viên đợt 03/02/2021; các tập thể, cá nhân được khen thưởng các cấp.

PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Văn phòng Công ty: Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn Công ty xây dựng chương trình, danh sách khách mời và kinh phí tổ chức; phối hợp xây dựng kịch bản, các báo cáo, tài liệu hội nghị; chuẩn bị giấy mời, điện mời, báo ăn, đón tiếp đại biểu. Thiết kế ma két, trang trí khánh tiết Hội nghị, băng dôn tuyên truyền; chỉ đạo các đơn vị triển khai công tác tuyên truyền bề nổi. Lên phương án phân công nhiệm vụ cụ thể và kết nối giữa các bộ phận phục vụ trong Hội trường. Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led; tổ chức tổng vệ sinh hội trường, toàn bộ mặt bằng khu vực trong và ngoài hội trường; Lên sơ đồ bố trí ghế ngồi cho đại biểu; chuẩn bị hoa tại Hội trường.  Chuẩn bị nước uống trong và ngoài Hội trường, bàn phát tài liệu, bố trí người phục vụ rót nước đại biểu và người phát quà cho đại biểu. Bố trí người trực điện nước, trực âm thanh loa máy và phục vụ Hội nghị. Quay camera, chụp ảnh, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về hội nghị và lưu làm tư liệu. Phối hợp với Trung tâm TTVH xây dựng chương trình văn nghệ, thời lượng 20 phút. Phối hợp với Phòng TCLĐ, Trung tâm TTVH phục vụ khen thưởng.

Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Chuẩn bị kinh phí cho Hội nghị, tiền thưởng của các tập thể, cá nhân được Giám đốc Công ty tặng Giấy khen và đại biểu tham dự hội nghị.

Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương: Xây dựng phương án đảm bảo phòng chống dịch bệnh Covid-19.- Bố trí nhân viên y tế trực và bàn đo nhiệt độ, nước sát khuẩn, khẩu trang. Chỉ đạo bộ phận Y tế kiểm tra giám sát công tác giao, nhận thực phẩm đảm bảo AT - VSTP tại các nhà ăn, nhà hàng trong Công ty và nhà ăn Văn phòng. Bố trí xe trực và chuẩn bị thuốc y tế phục vụ Hội nghị khi cần thiết. Tham mưu ban hành Quyết định thưởng cho các tập thể, cá nhân được tặng Giấy khen của Giám đốc Công ty và đại biểu dự Hội nghị. Xây dựng kịch bản và chuẩn bị các nội dung khen thưởng tại Hội nghị.

Phòng Bảo vệ Quân sự: Lên phương án bảo vệ an ninh trật tự, bố trí lực lượng hướng dẫn xe máy, xe ô tô của đại biểu đỗ đúng vị trí quy định, bảo đảm an ninh trước, trong và sau Hội nghị.

Phòng Cơ điện - Vi tính: Chỉ đạo phân xưởng Điện nước chuẩn bị máy phát dự phòng, nguồn điện phục vụ Hội nghị. Cử người phối hợp với Văn phòng và PX Điện nước trực điện nước.

Phân xưởng Điện nước: Phối hợp với Văn phòng bố trí người trực điện, nước, vận hành máy phát điện, đảm bảo cung cấp đầy đủ điện nước khu vực Văn phòng 1 trong ngày diễn ra hội nghị.

Trung tâm TTVH: Xây dựng chương trình văn nghệ thời lượng 20 phút.- Bố trí 02 nữ (trang phục áo dài đỏ) phối hợp cùng Phòng TCLĐ, Văn phòng phục vụ khen thưởng; 02 nam (trang phục áo trắng) phối hợp cùng Văn phòng để trực âm thanh, ánh sáng và trực bục phát biểu.

Các đơn vị trong Công ty: Tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua lao động sản xuất phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ quý IV và cả năm 2021, thiết thực lập thành tích chào mừng các sự kiện trong đại của đất nước, ngành Than. Tạo điều kiện cho các đại biểu đơn vị tham dự hội nghị đúng thành phần, đúng thời gian, trang phục theo nội dung Điện mời của Giám đốc Công ty.

Giám đốc Công ty yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên. Giao cho Văn phòng theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong quá trình thực hiện, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty xem xét quyết định. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời phản ánh với Văn phòng để được hướng dẫn.