Phân công nhiệm vụ tổ chức Hội nghị điển hình tiên tiến 5 năm (2020 - 2024) và các hội nghị sơ, tổng kết trong 6 tháng đầu năm 2025 (Cẩm Thúy)

Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện những nội dung cụ thể sau:

1. Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương

- Tham mưu xây dựng chương trình, thành phần khách mời dự Hội nghị; báo cáo đăng ký thời gian tổ chức Hội nghị về TKV trước ngày 10/6/2025.

- Hoàn thiện báo cáo tổng kết thực hiện các phong trào thi đua giai đoạn (2020 - 2024), phương hướng mục tiêu giai đoạn (2025 - 2030) trước ngày 10/6/2025.

- Xây dựng kịch bản phóng sự phong trào thi đua giai đoạn (2020 - 2024), triển khai phương hướng, nhiệm vụ giai đoạn (2025 - 2030) để phối hợp với Văn phòng làm báo cáo theo hình thức videoclip/phóng sự, gửi kịch bản cho Văn phòng trước ngày 12/6/2025.

- Hướng dẫn bình chọn, tổng hợp số lượng tập thể, cá nhân xuất sắc tiêu biểu giai đoạn (2020 - 2024) để tuyên dương tại Hội nghị; hướng dẫn bình chọn và tổng hợp danh sách đại biểu xuất sắc đi dự Hội nghị; phân bổ số lượng và hướng dẫn các đơn vị bình chọn Top CBCNV tiêu biểu xuất sắc quý II/2025 của Công ty. Hoàn thiện trước ngày 20/6/2025.

- Tham mưu xây dựng Kế hoạch liên tịch (KHLT) phát động phong trào thi đua giai đoạn 2026 - 2030; KHLT phát động thi đua phấn đấu hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu SXKD - ĐSXH 6 tháng cuối năm 2025 lồng ghép vào KHLT tổ chức các hoạt động chào mừng các ngày lễ lớn, chào mừng kỷ niệm 65 năm ngày thành lập Công ty; Tham mưu tổ chức họp Hội đồng TĐKT Công ty xét duyệt thưởng cho các tập thể, cá nhân. Hoàn thiện trước ngày 30/6/2025.

- Dự trù kinh phí Hội nghị trình duyệt Giám đốc và Công đoàn Công ty trước ngày 15/6/2025; ban hành Quyết định thưởng cho các tập thể, cá nhân; In giấy khen, lồng khung bằng khen; Xây dựng kịch bản khen thưởng tại Hội nghị, xong trước ngày 01/7/2025.

- Trạm Y tế kiểm tra giám sát công tác giao, nhận thực phẩm đảm bảo ATVSTP. Bố trí người trực y tế phục vụ Hội nghị khi cần thiết.

2. Văn phòng

- Phối hợp với Phòng TCLĐ lên danh sách khách mời, làm giấy mời, gửi Giấy mời trước ngày 25/6/2025; phối hợp in các báo cáo, tài liệu Hội nghị xong trước ngày 30/6/2025.

- Xây dựng báo cáo phong trào thi đua giai đoạn (2020-2024) bằng hình thức videoclip/phóng sự, duyệt lãnh đạo Công ty trước ngày 28/6/2025.

- Phối hợp báo ăn cho các đại biểu dự Hội nghị.

- Thiết kế ma két, trang trí khánh tiết Hội nghị, băng dôn tuyên truyền, duyệt lãnh đạo Công ty trước ngày 28/6/2025; chỉ đạo các đơn vị triển khai công tác tuyên truyền bề nổi.

- Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led; tổ chức tổng vệ sinh hội trường, toàn bộ mặt bằng khu vực trong và ngoài hội trường; Lên sơ đồ bố trí ghế ngồi cho đại biểu.

- Chuẩn bị nước uống trong và ngoài Hội trường, phục vụ rót nước cho đại biểu tại phòng khách và trong Hội trường; cử người phối hợp với các phòng đóng quà và phát quà cho đại biểu; chuẩn bị bàn phát tài liệu.

- Quay camera, chụp ảnh, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về hội nghị và lưu làm tư liệu. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị về các phong trào thi đua lao động sản xuất, các gương điển hình tiên tiến của Công ty...

- Phối hợp với Trung tâm TTVH xây dựng chương trình văn nghệ 25 phút; phối hợp trong khâu đón tiếp đại biểu, khen thưởng và phục vụ tại Hội nghị.

3. Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính

- Chuẩn bị kinh phí cho Hội nghị, tiền thưởng của các tập thể, cá nhân.

4. Phòng KB

- Lên phương án bảo vệ an ninh trật tự, bố trí lực lượng hướng dẫn xe máy, xe ô tô của đại biểu đỗ đúng vị trí, bảo đảm ANTT trước, trong và sau Hội nghị.

- Cử người phối hợp với Văn phòng và Phòng TCLĐ đóng quà cho đại biểu.

5. Phòng Cơ điện

- Chỉ đạo phân xưởng Điện nước chuẩn bị máy phát dự phòng, nguồn điện phục vụ Hội nghị.

- Cử người phối hợp với Văn phòng và PX. Điện nước trực điện nước; cử người phối hợp với Văn phòng làm slide và trình chiếu slide khen thưởng.

- Chuẩn bị bài tham luận với thời lượng 7 phút, hình thức trình bày bằng trình chiếu slide + ảnh minh họa, nội dung: Nâng cao chất lượng công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phong trào Lao động giỏi - Lao động sáng tạo trong CBCNV giai đoạn 2025 - 2030. Gửi về Phòng TCLĐ trước ngày 28/6/2025.

6. Phân xưởng Điện nước

- Phối hợp với Văn phòng bố trí người trực điện, nước, vận hành máy phát điện, đảm bảo cung cấp đầy đủ điện nước khu vực Văn phòng 1 Công ty.

7. Trung tâm TTVH

- Xây dựng chương trình văn nghệ thời lượng 25 phút.

- Bố trí 04 nữ (trang phục áo dài) phối hợp cùng Văn phòng phục vụ khen thưởng; 02 nam (trang phục áo sơ mi trắng) phối hợp cùng Văn phòng để phục vụ trong quá trình diễn ra Hội nghị.

8. Phân xưởng Vận tải

- Chuẩn bị bài tham luận với thời lượng 7 phút, hình thức trình bày bằng trình chiếu slide + ảnh minh họa, nội dung: Đẩy mạnh công tác xây dựng điển hình tiên tiến tại đơn vị trong giai đoạn 2025 - 2030. Gửi về Phòng TCLĐ trước ngày 28/6/2025.

9. Các đơn vị

- Tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua lao động sản xuất, thiết thực lập thành tích chào mừng các sự kiện trong đại của đất nước, ngành Than, hướng tới chào mừng kỷ niệm 65 năm ngày thành lập Công ty 20/8 (1960 - 2025).

- Chú trọng công tác xây dựng và nhân điển hình tiên tiến tại đơn vị, triển khai việc bình chọn tuyên dương người lao động hằng tháng, quý đúng quy định. Triển khai bình chọn cá nhân tiêu biểu xuất sắc 5 năm (2020 - 2025) đi dự hội nghị theo công văn hướng dẫn của Công ty; hoàn thiện trích ngang thành tích.

- Triển khai công tác tuyên truyền bề nổi theo hướng dẫn của Văn phòng Công ty.

- Tạo điều kiện cho các đại biểu đơn vị tham dự Hội nghị đúng thành phần, đúng thời gian, trang phục theo nội dung Điện mời của Giám đốc Công ty.

Giám đốc Công ty yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên. Giao cho Phòng TCLĐ theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong quá trình thực hiện, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty xem xét quyết định. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời phản ánh với Phòng TCLĐ (Bộ phận TĐVT) để được hướng dẫn.