Tuyển than Cửa Ông đẩy mạnh triển khai áp dụng phần mềm Nhật lệnh sản xuất điện tử

Chính thức áp dụng phần mềm Nhật lệnh sản xuất từ ngày 01/03/2023, thay thế hoàn toàn số giao việc bằng giấy. Theo đó, Công ty đã sử dụng song song 2 đường truyền Internet cáp quang tốc độ cao của 02 nhà mạng Viettel và VNPT đế đảm bảo ổn định việc sử dụng Internet và hoạt động của các phần mềm trên máy chủ.

Hệ thống máy chủ của Công ty hoạt động liên tục 24/24 giờ, là nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu cho các phần mềm dùng chung như: Phần mềm công văn, kế toán, thống kê, vật tư, nhân sự, nhật lệnh sản xuất,., các máy chủ được cài đặt phần mềm phòng chống virus và thực hiện sao lưu dữ liệu ra thiết bị lưu trữ ngoài định kỳ 2 lần/tuần. Phòng máy chủ có hệ thống lưu điện đủ lớn cho máy chủ hoạt động từ 6-10 giờ khi mất điện.

Bên cạnh đó, Công ty đã trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho việc triển khai phần mềm như: Máy vi tính; máy tính xách tay; máy in; máy nhận diện ... số trang thiết bị trên đều là các trang thiết bị hiện đại, tiên tiến, đảm bảo đáp ứng cho việc triển khai thực hiện các phần mềm.

Qua quá trình thử nghiệm, phần mềm Nhật lệnh sản xuất đã phát huy tối đa tính ưu việt như: Có đầy đủ nội dung công việc, dự báo nguy cơ, biện pháp an toàn, vị trí làm việc cụ thế (do đã được xây dựng ngân hàng nội dung công việc và mã hoá); Thời gian viết lệnh được rút ngắn (chỉ việc tích chọn các mã); Người lao động có nhiều lựa chọn biện pháp nhật lệnh (qua máy nhận diện, qua App, Web được cài đặt trên mạng điện thoại thông minh); Thông tin được cập nhật nhanh chóng (do việc đồng bộ hoá các khâu từ giao, nhận lệnh đến báo ăn, chấm công...).

Cùng với đó, hệ thống phần mềm hiện tại còn đảm bảo đáp ứng đủ các dữ liệu của lệnh sản xuất gồm: Nội dung công việc, địa điểm làm việc, dự báo nguy cơ mất an toàn, biện pháp an toàn cho từng nội dung công việc, ca sản xuất, ký nhận việc của công nhân, cán bộ các tổ, đội sản xuất. Ngoài ra còn tích hợp được việc báo ăn của CBCNV tới các nhà ăn thông qua nội dung công việc và địa điểm làm việc được giao; Tránh được tình trạng nhầm lẫn trong lệnh sản xuất về nhận diện nguy cơ an toàn, biện pháp an toàn trong quá trình ra lệnh sản xuất. Do đã được cài đặt, mã hóa đầy đủ nội dung nhận diện nguy cơ an toàn, biện pháp an toàn đối với từng công việc cụ thể trong phần mềm.

Song song đó, công tác tổng hợp, lưu trữ hồ sơ khoa học, sạch đẹp, không bị tẩy xóa. Sau khi đơn vị gửi dữ liệu về máy chủ, trong khoảng thời gian nhất định phần mềm tự động khóa dữ liệu đã gửi. Các phòng chức năng dễ kiểm tra, kiểm soát trên cơ sở theo dõi qua phần mềm, các cấp quản lý dù không có mặt trực tiếp tại hiện trường, cũng có thế nắm bắt được thông tin chi tiết đối với mỗi phân xưởng hằng ca, hằng ngày (bố trí nhân lực, công việc ...), đồng thời qua đó kịp thời có các chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn phân xưởng thực hiện được ngay đảm bảo hiệu quả công việc và an toàn trong sản xuất.

Để nâng cao năng suất lao động, tăng cường công tác quản lý khoa học, Công ty tiếp tục đầu tư trang bị thêm nguồn điện dự phòng (máy phát điện, ắc quy...) đảm bảo cung cấp đủ điện cho hệ thống, trong quá trình triển khai thực hiện Nhật lệnh sản xuất; Đầu tư trang bị thêm bộ phát sóng di động đặt tại các vị trí thường xuyên bị mất sóng điện thoại hoặc sóng điện thoại yếu đế phục vụ triển khai Nhật lệnh sản xuất.

Công ty tiếp tục phối hợp cùng nhà cung cấp phần mềm khắc phục những lỗi phát sinh của hệ thống; Trang bị thêm máy nhận diện dự phòng để kịp thời thay thế khi máy nhận diện bị trục trặc kỹ thuật.