Phân công nhiệm vụ tổ chức rót tấn than đầu năm 2023 (Cẩm Thúy)
Thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam;
Căn cứ công văn số: 14/TTĐHSX-SXT, ngày 16/01/2023 của Giám đốc Trung tâm ĐHSX tại Quảng Ninh V/v tổ chức rót than chào mừng đầu xuân năm mới Quý Mão 2023.
Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện những nội dung cụ thể sau:
Thời gian tổ chức: 8 giờ 30 ngày 22 tháng 01 năm 2023 (ngày mùng 01 Tết Nguyên Đán Quý Mão).
Địa điểm: Cảng Cửa Ông, khu vực Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả.
Phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Văn phòng
- Liên hệ với Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả chuẩn bị địa điểm lắp dựng sân khấu. Phối hợp với Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả, chỉ đạo Phân xưởng Cơ khí lắp dựng sân khấu; bắn thảm sân khấu (xong trước 13h00 ngày 19/01/2023).
- Bố trí xe vận chuyển, phục vụ lắp đặt và chở loa máy về cho Trung tâm Thể thao văn hoá. Bố trí xe đón đại biểu từ Văn phòng đến dự buổi lễ.
- Hướng dẫn phân xưởng Kho Bến 2 cắm cờ phướn tại khu vực buổi Lễ. Chuẩn bị băng dôn và bạt cho PX. Kho bến 2 treo tại khu vực cảng chính và để phủ che thảm sân khấu.
- Phối hợp với Trung tâm TTVH phục vụ tại buổi lễ.
- Điện mời các đồng chí lãnh đạo Công ty và lãnh đạo các phòng ban, đơn vị đến dự. Bố trí người phục vụ và đón tiếp đại biểu.
- Quay camera, chụp ảnh, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về buổi lễ và lưu làm tư liệu.
2. Phòng Đầu tư - Xây dựng - Môi trường:
Chỉ đạo, đôn đốc Phân xưởng Kho Bến 2 vệ sinh môi trường khu vực cảng và khu vực Tượng đài. Chỉ đạo Phân xưởng Ô tô xì rửa mặt bằng khu vực diễn ra buổi Lễ và dọc tuyến đường từ cổng số 4 đến khu vực buổi Lễ. Thời gian xong trước 10h00’ ngày 20/01/2023 (ngày 29 Tết).
3. Phòng Cơ điện:
Chỉ đạo Phân xưởng Điện nước, Phân xưởng Kho bến 2 chuẩn bị máy phát dự phòng, nguồn điện phục vụ buổi lễ.
4. Phòng KB:
Xây dựng phương án bảo vệ, bố trí lực lượng làm nhiệm vụ hướng dẫn các đại biểu và hướng dẫn xe ô tô của đại biểu đỗ đúng vị trí quy định, giữ vững an ninh trước, trong và sau buổi lễ.
5. Phòng Điều khiển sản xuất:
- Chỉ đạo các đơn vị liên quan trong việc cấp nguồn cho việc chuẩn bị rót than, bố trí xe, máy, thiết bị phục vụ cho công tác chuẩn bị buổi lễ.
- Chỉ đạo Phân xưởng Kho bến 2 phát lệnh rót tấn than đầu tiên ra loa.
6. Phân xưởng Cơ khí
- Vận chuyển sân khấu di động từ Trung tâm Thể thao Văn hoá về địa điểm buổi lễ (Cảng Cửa Ông, khu vực Công ty Kho Vận và Cảng Cẩm Phả). Lắp đặt hoàn chỉnh sân khấu, bậc lên xuống của sân khấu tại khu vực buổi lễ, bắn thảm trải sân khấu và bậc lên xuống. Thời gian xong trước 11h00 ngày 19/01/2023.
- Sau khi kết thúc buổi lễ, đơn vị có trách nhiệm tháo dỡ, thu hồi đưa về bàn giao lại cho Trung tâm TTVH.
7. Phân xưởng Kho bến 2
- Tổ chức tổng vệ sinh toàn bộ mặt bằng khu vực khu vực cảng và khu vực Tượng đài, phối hợp với các đơn vị liên quan vệ sinh mặt bằng xung quanh khu vực tổ chức buổi lễ, xong trước 13h00 ngày 19/01/2023.
- Phối hợp với Phân xưởng Điện nước chuẩn bị nguồn điện phục vụ âm thanh, loa máy tại buổi lễ.
- Cắm cờ phướn tại đường dẫn từ cổng số 2 vào phân xưởng và khu vực sân khấu, treo băng zôn tại khu vực cảng chính (theo hướng dẫn của Văn phòng), vệ sinh sân khấu đã được trải thảm, phủ bạt che kín sân khấu sau khi vệ sinh xong. Thời gian xong trước 13h00 ngày 19/01/2023; tháo bạt phủ sân khấu trước 7h00 ngày 22/01/2023 để chuẩn bị cho buổi lễ.
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để lãnh đạo TKV và Công ty thắp hương tại Tượng đài Ngô Huy Tăng.
- Chuẩn bị máy bộ đàm để phát lệnh rót tấn than đầu tiên ra loa theo chỉ đạo của Phòng Điều khiển sản xuất.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác phục vụ buổi lễ tại đơn vị.
8. Phân xưởng Giám định
- Cử người phối hợp với Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả và phân xưởng Ô tô quét nước khi xì rửa, vệ sinh mặt bằng xung quanh khu vực tổ chức buổi lễ.
9. Trung tâm Thể thao - Văn hoá:
- Kiểm tra toàn bộ hệ thống sân khấu di động, bàn giao lại cho Phân xưởng Cơ khí lắp đặt tại khu vực cảng chính.
- Vận chuyển loa máy, âm ly, bố trí người phối hợp với Văn phòng và Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả phục vụ âm thanh, loa máy tại khu vực sân khấu. Thời gian lắp đặt âm thanh, loa máy xong trước 15h00 ngày 21/01/2023.
10. Phân xưởng Ô tô
- Bố trí xe ô tô tải, xe nước phục vụ công tác vệ sinh công nghiệp buổi lễ theo sự hướng dẫn của phòng Đầu tư - Xây dựng - Môi trường.
- Bố trí xe ô tô vận chuyển sân khấu từ Trung tâm Thể thao Văn hoá đến khu vực buổi lễ và khi đơn vị tháo dỡ thu hồi thiết bị sau buổi lễ.
11. Phân xưởng Điện nước:
- Bố trí máy phát điện dự phòng, phối hợp với Phân xưởng Kho bến 2 phục vụ nguồn điện cho buổi lễ.
Các phòng, đơn vị lập danh sách CBCNV trực tiếp tham gia phục vụ buổi lễ trong ngày 22/01/2023 (ngày mùng 01 Tết) gửi về Văn phòng Công ty muộn nhất vào 14h00’ ngày 18/01/2023. Địa chỉ gửi: Đ/c Phạm Thúy Hằng - Văn phòng, file mềm gửi qua email: namnguyen2003@gmail.com.
Giám đốc Công ty giao cho phòng Văn phòng, phòng Đầu tư - Xây dựng - Môi trường, Phòng Cơ điện phối hợ p đôn đốc, kiểm tra các phân xưởng, phòng ban liên quan thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời những vướng mắc để buổi lễ thành công tốt đẹp./.
|