Hướng dẫn sử dụng PM Nhật lệnh SX
Thực hiện công văn số 1735/TTCO-AT ngày 04 tháng 7 năm 2022 của Giám đốc Công ty v/v thực hiện thử nghiệm phần mềm nhật lệnh sản xuất. Đơn vị lập trình đã trực tiếp hướng dẫn sử dụng phần mềm cho Quản đốc, Phó quản đốc và nhân viên tại 3 đơn vị: Vận tải, Tuyển than 3, Cơ khí. Văn phòng cũng đã cài đặt phần mềm cho Quản đốc, Phó quản đốc các đơn vị còn lại để sử dụng thử nghiệm phần mềm.
Tuy nhiên do là phần mềm mới có nhiều chức năng nên cũng gặp một số vướng mắc trong quá trình sử dụng. Văn phòng phối hợp với đơn vị lập trình soạn thảo văn bản hướng dẫn một số thao tác cơ bản giúp cho việc thực hiện phần mềm được thuận lợi hơn.
(Kèm theo dướng dẫn sử dụng phần mềm Nhật lệnh sản xuất)
CẬP NHẬT DANH MỤC
Để cập nhật bổ sung các danh mục đầu vào (ngân hàng dữ liệu) chúng ta chọn menu Từ Điển sẽ hiển thị nên các danh mục như sau:
Ở đây chúng ta chọn danh mục cần thao tác ví dụ như danh mục Nội dung công việc
Để cập nhật bổ sung danh mục nội dung công việc chúng ta ấn mới để thêm dòng để cập nhật, cập nhật xong chúng ta lưu lại là được.
Các danh mục khác cũng cập nhật tương tự.
Chú ý: Mã của các danh mục là đặt theo tiếng việt không dấu và không dùng các ký tự đặc biệt
Đối với các danh mục liên quan đến việc tính lương sau này thì phải quy chuẩn với bên phần mềm lương để còn đồng bộ sau này. Nên các anh chị trước khi đặt mã tham khảo ý kiến của các phòng ban chuyên ngành.
1.2 CẬP NHẬT LỆNH SẢN XUẤT QUẢN ĐỐC
Để cập nhật lệnh sản xuất của Quản đốc chúng ta chọn menu “Lệnh SX” rồi chọn “Cập nhật lệnh sản xuất Quản đốc” như hình sau:
Sau khi chọn hiển thị màn hình cập nhật lệnh sản xuất của Quản đốc như hình sau:
Để thực hiện cập nhật lệnh sản xuất Quản đốc ta thực hiện chi tiết theo các bước như hình sau:
Chú ý: Bước 2- Để chọn người nhận lệnh chúng ta nháy đúp chuột vào ô “Người nhận” sẽ hiện lên danh sách các user để chọn người nhận lệnh như sau:
Chúng ta chọn những người nhận lệnh rồi nháy đúp chuột để nhảy sang ô bên tay phải như hình sau:
Ấn “Đồng ý” hoàn thành việc chọn người nhận lệnh.
Bước 3: Bước 3: Ở đây chúng ta sẽ giao việc cho từng cán bộ công nhân viên, nên chúng ta nhập số thẻ của từng cán bộ công nhân viên để giao việc. Chúng ta có thể đánh trực tiếp số thẻ của ô số thẻ hoặc nháy đúp chuột vào ô số thẻ để hiện danh sách cán bộ công nhân viên để chọn.
Trong trường hợp chúng ta muốn chọn nhiều cán bộ công nhân viên thì chúng ta nháy vào nút DS CBCN
Khi ấn nút DS CBNV sẽ hiện thị màn hình danh sách CBCN để chọn, thực hiện các bước như hình sau để chọn.
Khi chọn xong phần mềm sẽ chọn những CBCN đó ra lệnh sản xuất như sau
Tiếp theo chúng ta bổ sung nội dung công việc, nguy cơ và biện pháp an toàn cho từng CBCN.
Để chọn mã nội dung công việc chúng ta có thể nháy đúp chuột vào ô nội dung công việc sẽ hiện lên danh mục nội dung công việc cho chúng ta chọn như sau:
Để tìm kiếm nội dung công việc được nhanh chúng ta dùng dòng trắng đầu tiên để tìm kiếm. Khi đã tìm kiếm được nội dung công việc chúng ta nháy đúp chuột vào nội dung công việc đó. Phần mềm sẽ đưa nội dung công việc, nguy cơ và biện pháp an toán của công việc đó ra màn hình cập nhật lệnh của chúng ta như hình sau:
Chúng ta thực hiện chọn tiếp nội dung công việc bằng cách ấn mũi tên trỏ xuống hoặc nháy chuột phải rồi chọn mới để thêm dòng mới và thực hiện việc chọn nội dung công việc như dòng thứ nhất.
Trong trường hợp khi đã chọn xong mã nội dung công việc chúng ta muốn bổ sung thêm nội dung công việc hoặc bổ sung thêm nguy cơ, thêm biện pháp an toàn chúng ta có thể nháy chuột vào từng ô đó để gõ bổ sung như hình sau:
Trong trường hợp chúng ta muốn bổ sung nội dung công việc cho CBCN từ danh mục nội dung công việc thì chúng ta chọn vào ô nội dung công việc rồi ấn Insert (phím insert trên bàn phím máy tính) thì phần mềm sẽ hiện lên danh sách những nội dung công việc trong danh mục nội dung công việc để chúng ta chọn bổ sung.
Đối với trường hợp các CBCN nghỉ thì chúng ta chỉ cần chọn mã công nghỉ tương ứng (không cần gõ nội dung công việc). Trường hợp cuối ca đã xác định được công của những CBCN đi làm thì chúng ta bổ sung phần mã công cho CBCN đi làm vào lệnh.
Bước 5: “In” phiếu (Để in ra máy in hoặc ký số trên máy tính chúng ta gọi chung là IN)
Phần này sẽ có loại phiếu cần IN đó là:
- Phiếu 1: Đầu ca khi làm lệnh sau chúng ta IN lệnh
- Phiếu 2: Cuối ca khi đã xác định công và bổ sung mã công vào lệnh cho CBCN đi làm thì chúng ta sẽ IN phiếu chấm công.
Để IN chúng ta ấn “In” hiển thị màn hình chọn phiếu như sau:
Chúng ta chọn phiếu cần IN rồi chọn “Xem” để hiển thị phiếu cần in. Ví dụ ở đây là in lệnh quản đốc sẽ hiển thị màn hình như sau:
Ở đây chúng ta có thể in ra để ký bản giấy hoặc ký điện tử. Để ký điện tử chúng ta nháy vào nút Ký, phần mềm hiện lên thông báo như sau, ấn chấp nhận là được.
Khi người ra lệnh - Quản đốc ký xong thì sẽ chuyển đến những người nhận lệnh – Phó quản đốc ký tiếp theo. Để ký tiếp chúng ta vào menu ký lệnh điện tử - chọn ký phiếu hiện ra màn hình ký phiếu như sau:
Để ký chúng ta thực hiện như hình sau:
Khi nhấn Xem hiện nên màn hình phiếu như sau:
Để kiểm tra các phiếu đã ký chúng ta và menu – Tra cứu phiếu ký hiện màn hình tra cứu như sau:
1.3 LỆNH SẢN XUẤT CỦA PHÓ QUẢN ĐỐC
Để thực hiện lệnh của phó quản đốc chúng ta chọn menu “Lệnh SX” chọn “Cập nhật lệnh PQĐ trực ca” hoặc “Cập nhật lệnh PQĐ cơ điện” hoặc “Cập nhật lệnh PQĐ lưu trình”. Các thao tác của lệnh PQĐ tương tự nhau. Ở đây chúng ta sẽ chọn Cập nhật lệnh PQĐ trực ca, các lệnh PQĐ khác thực hiên tương tự.
Khi chọn cập nhật lệnh PQĐ trực ca sẽ hiển thị màn hình như sau:
Chúng ta thực hiện cập nhật lệnh sản xuất theo các bước như hình sau:
Chú ý: Bước 2- Để chọn người nhận lệnh chúng ta nháy đúp chuột vào ô “Người nhận” sẽ hiện lên danh sách các user để chọn người nhận lệnh như sau:
Chúng ta chọn những người nhận lệnh rồi nháy đúp chuột để nhảy sang ô bên tay phải như hình sau:
Ấn “Đồng ý” hoàn thành việc chọn người nhận lệnh.
Bước 3: Ở đây chúng ta sẽ giao việc cho từng cán bộ công nhân viên, nên chúng ta nhập số thẻ của từng cán bộ công nhân viên để giao việc. Chúng ta có thể đánh trực tiếp số thẻ của ô số thẻ hoặc nháy đúp chuột vào ô số thẻ để hiện danh sách cán bộ công nhân viên để chọn.
Trong trường hợp chúng ta muốn chọn nhiều cán bộ công nhân viên thì chúng ta nháy vào nút DS CBCN
Khi ấn nút DS CBNV sẽ hiện thị màn hình danh sách CBCN để chọn, thực hiện các bước như hình sau để chọn.
Khi chọn xong phần mềm sẽ chọn những CBCN đó ra lệnh sản xuất như sau
Tiếp theo chúng ta bổ sung nội dung công việc, nguy cơ và biện pháp an toàn cho từng CBCN.
Đối với việc đánh nội dụng công việc, nguy cơ và biện pháp an toàn chúng ta đã nhận sẵn trong danh mục nội dung công việc, ở đây chúng ta chỉ việc chọn mã nội dung công việc phần mềm sẽ lấy nội dung công việc, nguy cơ và biện pháp an toàn cho chúng ta.
Để chọn mã nội dung công việc chúng ta có thể nháy đúp chuột vào ô nội dung công việc sẽ hiện lên danh mục nội dung công việc cho chúng ta chọn như sau:
Để tìm kiếm nội dung công việc được nhanh chúng ta dùng dòng trắng đầu tiên để tìm kiếm. Khi đã tìm kiếm được nội dung công việc chúng ta nháy đúp chuột vào nội dung công việc đó. Phần mềm sẽ đưa nội dung công việc, nguy cơ và biện pháp an toàn của công việc đó ra màn hình cập nhật lệnh của chúng ta như hình sau:
Trong trường hợp khi đã chọn xong mã nội dung công việc chúng ta muốn bổ sung thêm nội dung công việc hoặc bổ sung thêm nguy cơ, thêm biện pháp an toàn chúng ta có thể nháy chuột vào từng ô đó để gõ bổ sung như hình sau:
Hoặc chúng ta có thể ấn insert để chọn thêm nội dung công việc từ danh mục nội dung công việc để bổ sung công việc cho CBCN.
Đối với CBCN nghỉ thì chúng ta chỉ cần chọn mã công nghỉ tương ứng là được – không cần gõ nội dung công việc
Bước 5: Bước 5: “In” phiếu (Để in ra máy in hoặc ký số trên máy tính chúng ta gọi chung là IN)
Phần này sẽ có loại phiếu cần IN đó là:
- Phiếu 1: Đầu ca khi làm lệnh sau chúng ta IN lệnh
- Phiếu 2: Cuối ca khi đã xác định công và bổ sung mã công vào lệnh cho CBCN đi làm thì chúng ta sẽ IN phiếu chấm công.
Để IN chúng ta ấn “In” hiển thị màn hình chọn phiếu như sau:
Chúng ta chọn phiếu cần IN rồi chọn “Xem” để hiển thị phiếu cần in. Ví dụ ở đây là in lệnh phó quản đốc sẽ hiển thị màn hình như sau:
Ở đây chúng ta có thể in ra để ký bản giấy hoặc ký điện tử. Để ký điện tử chúng ta nháy vào nút Ký, phần mềm hiện lên thông báo như sau, ấn chấp nhận là được.
Khi người ra lệnh - Phó quản đốc ký xong thì sẽ chuyển đến những người nhận lệnh – ký tiếp theo. Để ký tiếp chúng ta vào menu ký lệnh điện tử - chọn ký phiếu hiện ra màn hình ký phiếu như sau:
Để ký chúng ta thực hiện như hình sau:
Khi nhấn Xem hiện nên màn hình phiếu như sau:
Để kiểm tra các phiếu đã ký chúng ta và menu – Tra cứu phiếu ký hiện màn hình tra cứu như sau:
Đối với trường hợp ký là cán bộ công nhân nhận lệnh bằng máy chấm công, thì trên màn hình cập nhận lệnh có nút máy
Khi bấn Xác nhận MCC hiện lên màn hình như sau:
1.4 BÁO CAO SAU CA
Để tạo báo cáo sau ca vào menu Lệnh SX – chọn Cập nhật báo cáo sau ca hiện thị màn hình cập nhật báo cáo sau ca như sau:
Để cập nhật báo cáo sau ca chúng ta thực hiện các bước như hình sau:
Khi ấn nút Nhận Lsx sẽ hiển thị nên màn hình như sau:
Khi ấn In hiện lên màn hình phiếu như sau:
Để ký số ấn chọn Ký
|