TKV hướng dẫn triển khai xây dựng và hoàn thiện sổ tay phân quyền (Quỳnh Anh)

Để tiếp tục triển khai xây dựng sổ tay phân quyền, hoàn thiện quy trình làm việc tại các đơn vị, TKV hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai thực hiện như sau:

Nguyên tắc chung:

1. Các đơn vị rà soát, hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định hiện hành của đơn vị để làm cơ sở xây dựng sổ tay phân quyền.
2. Các đơn vị xây dựng sổ tay phân quyền, quy định về phân quyền theo hướng như sau:

• Tổng hợp những quy định về phân quyền đã có trong các quy chế, quy định nội bộ đã được đơn vị ban hành; rà soát, hiệu chỉnh lại các quy định về phân quyền này cho phù hợp với các nguyên tắc phân quyền để đưa vào sổ tay phân quyền.
• Xây dựng mới những quy định về phân quyền trong từng lĩnh vực hoạt động theo yêu cầu hoạt động của đơn vị phù hợp với các quy chế, quy định đang có hiệu lực thi hành của đơn vị, phù hợp với các nguyên tắc phân quyền đe đưa vào Sổ tay phân quyền.

Kế hoạch triển khai cụ thể:

1. Các đơn vị trực thuộc TKV:

a) Đối với các đơn vị đã được Tư vấn EY xây dựng sổ tay phân quyền mẫu (Công ty Than Uông Bí; Công ty Than Hòn Gai; Công ty Tuyển than Cửa Ông; Công ty Nhôm Đắk Nông; Công ty Kho vận và Cảng cẩm Phả; Ban QLDA Bauxit Nhôm Lâm Đồng):

• Đơn vị rà soát, cập nhật sổ tay phân quyền đã được Tư vấn EY xây dựng.
• Báo cáo xin ý kiến TKV nội dung sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền của đơn vị trước khi đơn vị ban hành.
• Đơn vị chính thức phê duyệt và ban hành sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền của đơn vị.
• Thời gian báo cáo TKV: Trước ngày 15/11/2022.

b) Đối với các đơn vị trực thuộc còn lại:

• Đơn vị tự triển khai xây dựng sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền cho đơn vị mình trên cơ sở sổ tay phân quyền mẫu phù họp với lĩnh vực hoạt động của đơn vị mình.
• Báo cáo xin ý kiến TKV nội dung sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền trước khi ban hành.
• Hoàn thiện lại sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền theo ý kiến của TKV; Đơn vị phê duyệt và chính thức ban hành sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền của đơn vị.

- Thời gian hoàn thành: Trong tháng 11/2022.

2. Các công ty con, đơn vị sự nghiệp:

Người đại diện quản lý phần vốn của TKV tại các công ty con, giám đốc/người đứng đầu các đơn vị chỉ đạo đơn vị triển khai thực hiện như sau:

• Tổ chức truyền thông và giới thiệu về sổ tay phân quyền tại đơn vị (đối với đơn vị 2 cấp).
• Rà soát, hoàn thiện hệ thống văn bản hiện hành của đơn vị để có cơ sở xây dựng sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền của đơn vị.
• Tự triển khai xây dựng sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền cho đơn vị mình trên cơ sở hướng dẫn của TKV và sổ tay phân quyền mẫu phù họp với lĩnh vực hoạt động của đơn vị mình.
• Đơn vị chính thức phê duyệt và ban hành Sổ tay phân quyền, Quy định về phân quyền của đơn vị.

- Báo cáo TKV kết quả xây dựng, hoàn thiện sổ tay phân quyền.

• Thời gian hoàn thành: Trong tháng 11/2022.

 Quy trình hỗ trợ:

• Các đơn vị tổng hợp những câu hỏi, vướng mắc trong quá trình xây dựng, hoàn thiện sổ tay phân quyền của đơn vị và gửi về Thường trực Nhóm giúp việc Tổ công tác, trước 15h00’ ngày Thứ Năm hàng tuần theo địa chỉ email: tkv.sotayphanquyen@gmail.com.
• Thường trực Nhóm giúp việc tổng hợp, phân loại câu hỏi, vướng mắc của các đơn vị gửi cho Tư vấn EY, trước 15h00 ngày Thứ Sáu hàng tuần để Tư vấn EY xử lý và phản hồi cho TKV chậm nhất sau 03 ngày làm việc.
• Đối với các nội dung câu hỏi, vướng mắc của đơn vị liên quan đến quy trình nghiệp vụ của các Ban TKV thì các đơn vị liên hệ trực tiếp với các Ban TKV để được hướng dẫn, giải đáp cụ thể.

Đầu mối hỗ trợ thông tin:

• Thường trực Nhóm giúp việc Tổ công tác: Đặng Quang Huy - SĐT: 0968873333.
• Thường trực nhóm hỗ trợ của Tư vấn EY: Nguyễn Mai Liên - SĐT: 024.32116095 từ 8h30 đến 17h00 các ngày làm việc.

Đề nghị các đơn vị, Người đại diện quản lý phần vốn của TKV tại các công ty con khẩn trương triển khai thực hiện theo thông báo.