Phân công nhiệm vụ phục vụ Hội nghị tuyên dương các điển hình tiên tiến 5 năm (2015 - 2020) và các hội nghị sơ kết, tổng kết

Để tổ chức thành công hội nghị Điển hình tiên tiến 5 năm (2015 - 2020); Sơ kết 4 năm thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW của Bộ Chính trị; Sơ kết công tác lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2020; Tổng kết Tháng công nhân năm 2020.

Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị phối hợp triển khai thực hiện những nội dung cụ thể sau:

- Thời gian tổ chức: 8 giờ 00 phút, ngày 10 - 7 - 2020 (Thứ Sáu).

- Địa điểm: Tại Hội trường - Văn phòng I Công ty.

- Phân công nhiệm vụ:

1. Văn phòng

- Phối hợp với Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn Công ty xây dựng chương trình, danh sách khách mời; phối hợp xây dựng kịch bản, các báo cáo, tài liệu hội nghị.

- Chuẩn bị giấy mời, điện mời, báo ăn, đón tiếp đại biểu.

- Xây dựng tiêu chuẩn, hướng dẫn các đơn vị bình chọn CBCNV tiêu biểu xuất sắc trong các phong trào thi đua 5 năm (2015 - 2020) để đi dự hội nghị. Tổng hợp các danh sách đề nghị Giám đốc Công ty ra quyết định khen thưởng cho các tập thể, cá nhân. Chuẩn bị các nội dung khen thưởng tại hội nghị.

- Chuẩn bị phóng sự phong trào thi đua giai đoạn (2015-2020) phát trong hội nghị.

- Thiết kế ma két, trang trí khánh tiết Hội nghị, băng dôn tuyên truyền; chỉ đạo các đơn vị triển khai công tác tuyên truyền bề nổi.

- Chuẩn bị hội trường, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led; tổ chức tổng vệ sinh hội trường, toàn bộ mặt bằng khu vực trong và ngoài hội trường; Lên sơ đồ bố trí ghế ngồi cho đại biểu; chuẩn bị hoa tươi tại hội trường.

- Chuẩn bị nước uống trong và ngoài Hội trường, bàn phát tài liệu, bố trí người phục vụ rót nước đại biểu và người phát quà cho đại biểu, phục vụ đại biểu ăn giải lao giữa giờ.

- Bố trí người trực điện nước, trực âm thanh loa máy và phục vụ Hội nghị.

- Quay camera, chụp ảnh, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về hội nghị và lưu làm tư liệu.

- Phối hợp với Trung tâm TTVH xây dựng chương trình văn nghệ 30 phút; phối hợp trong khâu khen thưởng và phục vụ tại Hội nghị.

- Phối hợp với PX Dịch vụ - Đời sống lên thực đơn tiệc trà giải lao giữa giờ và thực đơn ăn hội nghị.

2. Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính

- Chuẩn bị kinh phí cho Hội nghị, tiền thưởng của các tập thể, cá nhân được Giám đốc Công ty tặng Giấy khen và đại biểu tham dự hội nghị.

3. Phòng Tổ chức - Lao động

- Ban hành Quyết định thưởng cho các tập thể, cá nhân được tặng Giấy khen của Giám đốc Công ty và đại biểu dự Hội nghị.

- Chỉ đạo bộ phận Y tế kiểm tra giám sát công tác giao, nhận thực phẩm đảm bảo AT - VSTP tại các nhà ăn, nhà hàng trong Công ty và nhà ăn Văn phòng. Bố trí xe trực và chuẩn bị thuốc y tế phục vụ Hội nghị khi cần thiết.

4. Phòng Bảo vệ Quân sự

- Lên phương án bảo vệ an ninh trật tự, bố trí lực lượng hướng dẫn xe máy, xe ô tô của đại biểu đỗ đúng vị trí qui định, bảo đảm an ninh trước, trong và sau Hội nghị.

5. Phòng Cơ điện - Vi tính

- Chỉ đạo phân xưởng Điện nước chuẩn bị máy phát dự phòng, nguồn điện phục vụ Hội nghị.

- Cử người phối hợp với Văn phòng và PX Điện nước trực điện nước.

6. Phân xưởng Điện nước

- Phối hợp với Văn phòng bố trí người trực điện, nước, vận hành máy phát điện, đảm bảo cung cấp đầy đủ điện nước khu vực Văn phòng 1 trong ngày diễn ra hội nghị.

7. Phân xưởng Dịch vụ - Đời sống

 - Phối hợp với Văn phòng lên thực đơn tiệc trà và ăn hội nghị. Phối hợp với bộ phận Y tế, phòng Tổ chức Lao động kiểm tra, giám sát công tác giao, nhận thực phẩm. Tổ chức nhận thực phẩm đảm bảo AT-VSTP tại các nhà ăn, nhà hàng trong Công ty trước, trong và sau Hội nghị.

- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ tiệc trà cho đại biểu giải lao giữa giờ (ngoài hành lang xung quanh hội trường và trong phòng họp tầng 1A), đảm bảo vệ sinh khu vực ngoài hội trường.

- Phục vụ ăn cho các đại biểu dự Hội nghị theo tiêu chuẩn của Công ty (riêng đội văn nghệ và phục vụ, Văn phòng Công ty chủ động đề xuất số lượng và mức ăn cho phù hợp).

8. Trung tâm TTVH

- Xây dựng chương trình văn nghệ thời lượng 30 phút.

- Bố trí 05 nữ (trang phục áo dài đỏ, đội khăn xếp) phối hợp cùng Văn phòng phục vụ khen thưởng; 04 nam (trang phục áo trắng) phối hợp cùng Văn phòng để trực âm thanh, ánh sáng, màn hình led chiếu phóng sự, quay camera và phục vụ trong quá trình diễn ra Hội nghị.

9. Các đơn vị

- Tiếp tục đẩy mạnh các phong trào thi đua lao động sản xuất, thiết thực lập thành tích chào mừng các sự kiện trong đại của đất nước, ngành Than, hướng tới chào mừng kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Công ty 20/8 (1960 - 2020).

- Chú trọng công tác xây dựng và nhân điển hình tiên tiến tại đơn vị, nghiêm túc triển khai việc bình chọn tuyên dương người lao động hằng tháng, hằng quý đảm bảo đúng người, đúng thành tích.

- Triển khai bình chọn cá nhân tiêu biểu xuất sắc 5 năm (2015 - 2020) đi dự hội nghị theo công văn hướng dẫn của Công ty.

- Triển khai công tác tuyên truyền bề nổi theo hướng dẫn của Văn phòng Công ty.

- Tạo điều kiện cho các đại biểu đơn vị tham dự hội nghị đúng thành phần, đúng thời gian, trang phục theo nội dung Điện mời của Giám đốc Công ty.

Giám đốc Công ty yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung trên. Giao cho Văn phòng theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong quá trình thực hiện, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty xem xét quyết định. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời phản ánh với Văn phòng (Bộ phận TĐVT) để được hướng dẫn./.

Cẩm Thúy