Chi tiền, hiện vật và chi ăn cho CBCNV nhân kỷ niệm 63 năm ngày thành lập Công ty (20/8/1960 - 20/8/2023) (Cẩm Thúy)
Để động viên CBCNV trong Công ty phát huy truyền thống đơn vị Anh hùng, đoàn kết, vượt qua khó khăn thử thách phấn đấu hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh quý III và cả năm 2023. Nhân kỷ niệm 63 năm ngày thành lập Công ty Tuyển than Cửa Ông - TKV (20/8/1960 - 20/8/2023), Giám đốc và Ban Chấp hành Công đoàn Công ty thống nhất như sau:
I. CHI TIỀN VÀ PHÁT HIỆN VẬT CHO CBCNV
-
Đối tượng được chi tiền và phát hiện vật: CBCNV có mặt tại thời điểm 10/8/2023 (gồm cả đội bóng đá nữ TKV do Công ty quản lý); người thử việc; người đang tạm hoãn họp đồng lao động vì lý do gia đình (chăm bố, mẹ bị ốm; xây nhà...).
-
Đối tượng không đưọc chi tiền và phát hiện vật: Người đang tạm hoãn hợp đồng lao động do vi phạm pháp luật, đi nghĩa vụ quân sự; người đang bị tạm giam chờ kết luận của tòa án; người hết thời gian cai nghiện nhưng Công ty chưa có nhu cầu ký lại hợp đồng lao động.
-
Mức tiền
-
Đối với CBCNV: 1.000.000 đồng/người (từ nguồn quỹ phúc lợi của Công ty).
-
Đội bóng đá nữ TKV: Từ nguồn kinh phí đội bóng đá nữ - TKV năm 2023.
-
Mức 1: 1.000.000 đồng/người, áp dụng với Ban huấn luyện, VĐV tuyến 1.
-
Mức 2: 500.000 đồng/người, áp dụng với VĐV tuyến 2, tuyến 3.
-
Hiện vật và nguồn chi
Hiện vật phát cho mỗi CBCNV gồm: 20 kg gạo ngon, chi từ quỹ phúc lợi của Công ty. Riêng đối với Đội Bóng đá nữ TKV chi từ nguồn kinh phí đội bóng đá nữ - TKV năm 2023, những VĐV đăng ký không lĩnh hiện vật, được Công ty quy theo giá trị hiện vật trả bằng tiền.
II. TỔ CHỨC ĂN CHO CBCNV
-
Công ty tổ chức cho CBCNV ăn nhân dịp kỷ niệm 63 năm ngày thành lập Công ty (20/8/1960 - 20/8/2023).
-
Đối tượng: CBCNV và Đội Bóng đá nữ TKV do Công ty quản lý có mặt tại thời điểm 08/8/2023.
-
Mức ăn: 245.500 đồng/người, chưa bao gồm thuế VAT.
-
Địa điểm tổ chức ăn: Tại nhà ăn Văn phòng 1, Văn phòng 2 và Nhà ăn Thiên Lý. Không tổ chức ăn ở bên ngoài Công ty.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
-
Đơn vị lập danh sách chi tiết và tổng hợp tiền, hiện vật theo đúng đối tượng gửi về Công ty (Phòng TCLĐ) xác nhận, chậm nhất ngày 11/8/2023. Danh sách đề nghị số lượng CBCNV ăn mừng kỷ niệm, chậm nhất ngày 08/8/2023 (có mẫu biểu kèm theo). Căn cứ vào tình hình sản xuất các đơn vị chủ động tổ chức ăn, đăng ký thời gian ăn với nhà ăn nơi tổ chức ăn.
-
Thời gian thực hiện:
-
Chi tiền và phát hiện vật (gạo) xong trước ngày 20/8/2023.
-
Ăn mừng: Từ ngày 05/8 - 20/8/2023; ăn ngoài giờ sản xuất.
-
Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương: Có trách nhiệm thông báo, xét duyệt, tổng hợp, ra Quyết định chi tiền, hiện vật trên cơ sở xét duyệt và thực hiện theo quy định. Tham gia nghiệm thu khi bên B giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa (gạo), đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định, phối hợp với các phòng phát hàng cho CBCNV.
-
Tổ tư vấn giá Công ty
-
Tham mưu với Giám đốc Công ty gọi đối tác cung cấp hàng (gạo).
-
Duyệt giá theo quy định của Công ty.
-
Phòng Kế hoạch và Quản trị chi phí
-
Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc ký hợp đồng với chủ hàng (bên B) và yêu cầu các nội dung sau:
+ Về số lượng mua (theo số của Phòng TCLĐ). Mỗi hiện vật (gạo) được đóng túi riêng để phát cho CBCNV.
+ Kiểm tra chất lượng hàng hóa phải đảm bảo về an toàn thực phẩm theo quy định, đảm bảo số lượng, chất lượng theo chào hàng mẫu.
-
Tham gia nghiệm thu khi bên B giao hàng.
-
Các Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính, Kiểm soát nội bộ và bảo vệ, Văn phòng: Có trách nhiệm theo chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo an ninh trật tự khi phát hàng cho CBCNV, đồng thời tham gia nghiệm thu khi bên B giao hàng.
-
Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Chuẩn bị nguồn tài chính và thanh toán tiền cho CBCNV qua thẻ ATM chậm nhất ngày 18/8/2023.
-
Đại diện BCH Công đoàn Công ty tham gia kiểm tra chất lượng hàng hóa và giám sát tổ chức thực hiện.
Giám đốc và Công đoàn Công ty yêu cầu thủ trưởng các đơn vị phối hợp với công đoàn cùng cấp phổ biến cho toàn thể CBCNV trong Công ty biết và triển khai thực hiện.
|