TKV nghiên cứu xây dựng quy trình công tác thi đua khen thưởng (Cẩm Thúy)

Quy trình này nhằm thể hiện sự thống nhất, công khai và minh bạch trong công tác thi đua khen thưởng của các Tổng Công ty, Công ty, các đơn vị trong Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam.

Phạm vi áp dụng: Toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động trong các Tổng công ty/Công ty và các đơn vị khác thuộc Tập đoàn.

Theo đó, thi đua thực hiện trên nguyên tắc: tự nguyện, tự giác, dân chủ, công khai; đảm bảo tinh thần đoàn kết, hợp tác cùng phát triển. Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào phong trào thi đua. Mọi cá nhân, tập thể tham gia phong trào thi đua phải có dăng ký thi đua, có báo cáo kết quả. Không đăng ký thi đua và báo cáo kết quả thực hiện sẽ không được xem xét và công nhận các danh hiệu thi đua.

Khen thưởng thực hiện trên nguyên tắc: chính xác, công bằng, kịp thời, căn cứ vào điều kiện, tiêu chuẩn và thành tích đạt được. Khen thưởng phải đảm bảo thành tích đến đâu khen thưởng đến đó, chú trọng khen thưởng tập thể nhỏ và cá nhân là người lao động trực tiếp.

Không tặng thưởng nhiều thức cho một thành tích đạt được. Hình thức khen thưởng theo đợt, chuyên đề không tính làm điều kiện, tiêu chuẩn đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước.

Các bước thực hiện quy trình như sau:

Bước 1: Xây dựng kế hoạch đăng ký thi đua khen thưởng.

- Căn cứ vào Quy chế Thi đua Khen thưởng, các văn bản hướng dẫn của TKV, quy chế, quy định của ĐVTKV, cán bộ theo dõi công tác thi đua khen thưởng xây dựng kế hoạch đăng ký thi đua, báo cáo cấp trên trước ngày 15/1 hàng năm.

- Các đơn vị thuộc ĐVTKV đăng ký thi đua khen thưởng của năm theo mẫu đăng ký thi đua và gửi phòng TCNS.

- Phòng TCNS tập hợp và gửi chủ tịch công đoàn, Lãnh đạo ĐVTKV. Sau khi kế hoạch đăng ký thi đua được thông qua, phòng TCNS tuyên truyền, phổ biến kinh nghiệm để nâng cao chất lượng, hiệu quả phong trào thi đua, phát động phong trào thi đua đến toàn thể NLĐ.

Biểu mẫu: 01-TCNS 4; 02-TCNS 4; 03-TCNS 4

Bước 2: Thực hiện đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng cấp ĐVTKV

- Thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng bao gồm: Giám đốc ĐVTKV, Chủ tịch Công đoàn, phòng TCNS, các ủy viên.

- Thực hiện đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng theo các cấp: Cấp Nhà nước, cấp Ủy ban, cấp Bộ, cấp TKV cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm.

 - Thời gian thực hiện: Ngay sau khi công khai báo cáo tài chính năm theo quy định hoặc theo yêu cầu cụ thể của ĐVTKV.

Biểu mẫu: 04-TCNS 4;

Bước 3: Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng.

- Phòng TCNS lập biên bản họp hội đồng thi đua, khen thưởng sau 5 ngày đánh giá, bình xét, soạn thảo quyết định khen thưởng cấp Công ty đối với tập thể cá nhân.

- Phòng TCNS triển khai các nội dung theo biên bản họp, phối hợp cùng các tập thể, cá nhân tiến hành làm thủ tục và hồ sơ đề nghị khen thưởng, báo cáo TKV.

Biểu mẫu: 05-TCNS 4

Bước 4: Thực hiện đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng cấp TKV.

- Thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng bao gồm: Lãnh đạo TKV, Chủ tịch Công đoàn, Ban TCNS, các ủy viên.

- Thực hiện đánh giá, bình xét danh hiệu thi đua, khen thưởng theo các cấp: Cấp nhà nước, cấp Ủy ban, cấp bộ, cấp TKV cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm.

 - Thời gian thực hiện: Ngay sau khi công khai BCTC năm theo quy định hoặc theo yêu cầu cụ thể của đơn vị.

Bước 5: Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng cấp TKV.

- Ban TCNS lập biên bản họp hội đồng thi đua, khen thưởng sau 5 ngày đánh giá, bình xét, soạn thảo quyết định khen thưởng cấp TKV đối với tập thể, cá nhân.

Lưu ý:

+ Thủ tục và hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước, cấp Ủy ban và cấp bộ thực hiện theo quy định của Nghị định 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ.

Hồ sơ gồm: Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu của Hội đồng thi đua, khen thưởng; Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng có nhận xét, xác nhận của Giám đốc ĐVTKV; Bản tóm tắt thành tích của từng đối tường được đề nghị khen thưởng; Các văn bản xác nhận khác của các cơ quan chức năng (văn bản hiệp y của địa phương, xác nhận của cơ quan thuế, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội,… đối với những đối tượng và danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cần phải có những xác nhận đó theo quy định tại NĐ 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017).

+ Hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp TKV gồm: Tờ trình đề nghị xét khen thưởng của Giám đốc ĐVTKV kèm danh sách trích ngang cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng; Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng của ĐVTKV; Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng có nhận xét, xác nhận của Giám đốc ĐVTKV.

+ Hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp ĐVTKV gồm: Biên bản họp bình xét thi đua, khen thưởng của đơn vị; Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng có nhận xét, xác nhận của trưởng đơn vị.