KẾ HOẠCH Diễn tập xử trí tình huống khi phát hiện có trường hợp mắc Covid-19 trong Công ty (Cẩm Thúy)

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN, NỘI DUNG DIỄN TẬP

1. Thời gian: Hồi 8h00 phút, ngày 08/9/2021.

2. Địa điểm: Tại mặt bằng Phân xưởng Ô tô

a) Diễn tập cuộc họp khẩn cấp: Hội trường Phân xưởng Ô tô.

b) Diễn tập xử lý tình huống: Khu vực Tổ Sửa chữa 2.

3. Thành phần: Dự kiến 115 người

3.1. Công ty (Dự kiến 105 người):

a) Đại biểu: 67 người

- Bí thư Đảng ủy - Giám đốc, các Phó giám đốc và Kế toán trưởng Công ty: 08 người;

- Phó Bí thư Đảng ủy, Trưởng các ban Đảng ủy Công ty: 03 người;

- Chủ tịch, Phó chủ tịch Công đoàn Công ty và Trưởng ban TG Công đoàn Công ty: 03 người;

- Bí thư ĐTN, Chủ tịch Hội CCB Công ty: 02 người;

- Các Quản đốc, Trưởng phòng trong Công ty: 28  người;

- Chủ tịch Công đoàn bộ phận: 23 người.

b) CBCNV phục vụ: 38 người.

- CBCN Phân xưởng Ô tô: 16 người;

- CBCN phòng TCLĐ: 09 người;

- CN Phòng BVQS: 07 người;

- CBCN Văn phòng: 06 người.

3.2. Khách mời (Dự kiến 10 người):

- Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 Tập đoàn;

- Ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 Phường Cửa Ông;

- Bệnh viện Đa khoa khu vực Cẩm Phả;

- Bệnh viện Đa khoa Cẩm Phả;

- Trạm Y tế Phường Cửa Ông.

4. Nội dung diễn tập: Có nội dung gửi kèm theo.

          II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Phòng TCLĐ

- Tham mưu cho Giám đốc ban hành quyết định thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các tổ giúp việc thực hiện diễn tập;

- Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị vật tư y tế (quần áo y tế, khẩu trang, kính chắn giọt bắn, nước sát khuẩn, máy đo thân nhiệt, bộ kit test thử Covid-19…) phục vụ diễn tập;

- Phối hợp với Phòng ĐTM, PX Ô tô lên sơ đồ diễn tập;

- Thực hiện việc tổ chức diễn tập theo 9 bước xử lý khi phát hiện F0 tại cơ quan, đơn vị.

- Đôn đốc các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công;

- Tổ chức diễn tập thử trước ngày diễn tập chính thức.

- Trong quá trình diễn tập ghi chép lại các nội dung chưa phù hợp thực tế, nội dung còn thiếu để điều chỉnh lại nội dung diễn tập.

2. Văn phòng       

- In giấy mời gửi đại biểu tham dự diễn tập, xong trước ngày 06/9/2021;

- Làm Maket in bạt tại hội trường PX Ô tô và các biển báo, giấy dán (Xong trước 15h00 ngày 07/9/2021):

+ In mầu 02 tờ giấy A4 dán vào xe ô tô: XE DIỄN TẬP PHÒNG CHỐNG COVID-19; In mầu 03 tờ giấy A4, nội dung: PHÒNG CÁCH LY TẠM THỜI (01 tờ), KHU VỰC CÁCH LY TẠM THỜI (02 tờ);

+ In mầu 10 thẻ màu đỏ, chữ vàng, nội dung: Ban chỉ đạo phòng chống dịch phường Cửa Ông; In mầu 10 thẻ màu xanh, chữ trắng, nội dung: Ban chỉ đạo phòng chống dịch Công ty Tuyển than Cửa Ông. Chuẩn bị 20 vỏ thẻ dọc.

+ Làm 02 biển báo có chân đứng, KT (0,8x1,2)m, nền đỏ chữ vàng.

- Chuẩn bị phục vụ các nội dung trong ngày 08/9/2021, cụ thể:

 + Bố trí người quay Camera, chụp ảnh (tư liệu) phục vụ tuyên truyền;

 + Bố trí xe cứu thương trực, phục vụ vận chuyển F0, F1 và 01 xe 16 chỗ vận chuyển F2 khi diễn tập, bố trí 02 lái xe tham gia diễn tập;

 + Bố trí xe chở lãnh đạo Công ty, các phòng ban từ Văn phòng Công ty đến Phân xưởng Ô tô và ngược lại;

 + Bố trí 02 Loa cầm tay; 01 Loa kéo; 04 mic không dây.

3. Phân xưởng Ô tô

- Chọn cử 17 người tham gia buổi diễn tập và cử 05 người tham gia phục vụ công tác tổ chức tập thử, diễn tập tại đơn vị (01 F0; 06 F1; 08 F2; 01 Chủ tịch CĐBP; 01 người phun khử khuẩn) + 05 người phục vụ phối hợp cùng Phòng BQ chăng dây cách ly.

- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho khu vực phục vụ diễn tập (xong trước 10h00, ngày 07/9/2021):

+ Vệ sinh sạch sẽ toàn bộ mặt bằng phân xưởng quản lý, từ khu vực kho dầu trở vào các khu nhà xưởng.

+ Phối hợp lên sơ đồ khu vực đỗ xe cho đại biểu đến dự (gồm chỗ đỗ xe ô tô và xe máy), cử người hướng dẫn vị trí đỗ xe.

+ Chuẩn bị hội trường, bàn ghế cho 80 đại biểu tham dự; bục phát biểu; nước uống; 02 mic không dây.

+ Bố trí bàn, ghế cho đại biểu tại Khu vực Tổ Sửa chữa 2 để xem diễn tập (03 dãy bàn, 80 ghế).

4. Phòng Bảo vệ quân sự

- Bố trí người làm nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự, kiểm soát không cho người, phương tiện không có nhiệm vụ ra, vào khu vực diễn tập; phối hợp với PX Ô tô hướng dẫn vị trí đỗ xe cho đại biểu.

- Bố trí 06 nhân viên bảo vệ tham gia diễn tập thực hiện nhiệm vụ chăng dây, dựng biển phong tỏa Phân xưởng Ô tô, tham gia tổ truy vết; 02 Đ/c lãnh đạo trực tiếp tham gia diễn tập.

5. Phòng KT, KH, Vật tư

Phối hợp cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, trang thiết bị phục vụ diễn tập.

6. Phòng ĐTM

- Phối hợp cùng Phòng TCLĐ, PX Ô tô vẽ sơ đồ khu vực diễn tập.

- Chỉ đạo các đơn vị liên quan vệ sinh môi trường sạch sẽ từ cổng vào số 4 đến mặt bằng PX Ô tô.

7. Trung tâm TTVH:

Phối hợp cùng Văn phòng, PX Ô tô chuẩn bị và hỗ trợ về âm thanh, loa máy phục vụ buổi diễn tập.

8. Thủ trưởng các đơn vị

- Căn cứ Kế hoạch, cử đúng, đủ thành phần của đơn vị tham gia buổi diễn tập.

- Kết thúc diễn tập gửi ý kiến đóng góp về Công ty (Phòng TCLĐ), tổng hợp báo cáo Giám đốc Công ty hoàn thiện nội dung diễn tập.

          Căn cứ Kế hoạch diễn tập, các phòng ban chức năng và các thủ trưởng đơn vị tổ chức triển khai thực hiện theo quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, báo cáo Giám đốc Công ty (thông qua phòng TCLĐ) để giải quyết kịp thời./.

Xây dựng tình huống diễn tập phòng, chống Covid-19 tại Công ty (Cẩm Thúy)

Để thực hiện diễn tập công tác phòng, chống Covid-19 tại Công ty, Ban Chỉ đạo đã xây dựng tình huống xuất hiện F0 tại PX Ô tô sản xuất, cụ thể như sau:

Công nhân Bùi Công Khoa, số thẻ 8163, đơn vị công tác: Tổ Sửa chữa 2 - Đội 4, PX Ô tô, đang nghỉ phép tại nhà từ ngày 27/8 đến ngày 07/9/2021; nơi cư trú: Tổ 24, khu 4A2, Phường Cửa Ông, TP. Cẩm Phả, Quảng Ninh. Chiều ngày 07/9/2021, công nhân Khoa có tên trong danh sách xét nghiệm ngẫu nhiên tại phường Cửa Ông và đã đến Trạm Y tế phường để lấy mẫu.

Sáng ngày 08/9/2021, công nhân Bùi Công Khoa đi làm tại PX Ô tô, được giao nhiệm vụ sửa chữa xe tải 14C-15322, cùng làm việc với 06 công nhân khác trong Tổ Sửa chữa 2. Đến 8h30 sáng ngày 08/9/2021, ông Bùi Đình Ngọc – Bác sỹ Trạm Y tế nhận được thông tin của Ban Chỉ đạo phòng chống dịch Covid-19 phường Cửa Ông, thông báo mẫu xét nghiệm của ông Bùi Công Khoa có kết quả dương tính với SARS-CoV-2.

Xử lý tình huống thực hiện theo 9 bước xử lý khi phát hiện F0 tại cơ quan, đơn vị (Công văn số 6666/BYT-MT, ngày 16/8/2021 của Bộ Y tế về hướng dẫn phòng, chống dịch Covid-19 tại cơ quan, đơn vị).

Bước 1: Kích hoạt ngay các phương án phòng, chống dịch.

1. Ngay sau khi Đ/c Bùi Đình Ngọc (Bác sĩ Trạm Y tế, Phòng TCLĐ) nhận được thông tin ca nhiễm Covid -19 tại Công ty, báo cáo ngay bằng điện thoại cho Đ/c Bùi Ngọc Sơn - TP. TCLĐ và Đ/c Lâm Viết Vương – PGĐ, Phó ban thường trực Chỉ đạo phòng chống Covid-19 Công ty (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo Công ty); Đ/c Lâm Viết Vương đã báo cáo Đ/c Đặng Văn Khôi - Trưởng Ban Chỉ đạo Công ty xin ý kiến chỉ đạo. Đ/c Trưởng Ban Chỉ đạo Công ty ra lệnh kích hoạt ngay các phương án phòng, chống dịch tại Công ty (theo kế hoạch số 1726/KH-TTCO, ngày 21/8/2021, V/v phương án phòng chống Covid-19 tại Công ty, đã được UBND Thành phố phê duyệt).

Bước 2: Thông báo và phối hợp với cơ quan y tế địa phương để triển khai các biện pháp phòng, chống dịch.

2. Đ/c Lâm Viết Vương (Phó ban thường trực) thông báo trên nhóm Zalo Ban chỉ đạo Phòng chống Covid-19 Công ty về trường hợp F0 Bùi Công Khoa để phối hợp với Ban chỉ đạo phường Cửa Ông triển khai các biện pháp phòng chống dịch.

Bước 3: Trưởng Ban Chỉ đạo quyết định phong tỏa tạm thời toàn bộ đơn vị nơi có F0 xuất hiện.

3. Ban Chỉ đạo Công ty báo cáo Giám đốc Bệnh viện Than - Khoáng sản, điện thoại số 0912 102 596; Trung tâm điều hành sản xuất than tại Quảng Ninh (Ban SXT, bộ phận trực điều hành sản xuất, điện thoại số 02033 827 742). Giám đốc Công ty quyết định tạm dừng sản xuất toàn Công ty ngày 08/9/2021 và phong toả tạm thời toàn bộ Phân xưởng Ô tô để truy vết, lấy mẫu.

Bước 4: Thông báo cho F0 và yêu cầu không tự ý di chuyển, không tiếp xúc với người xung quanh, đeo khẩu trang và chờ được hướng dẫn.

4. Đ/c Bùi Đình Ngọc (Bác sĩ Trạm Y tế, Phòng TCLĐ) điện thoại báo ngay cho F0 Bùi Công Khoa và gia đình, yêu cầu không di chuyển, không tiếp xúc với người xung quanh, đeo khẩu trang và chờ nhân viên y tế Công ty hướng dẫn.

Bước 5: Phân luồng lối đi, hướng dẫn F0 di chuyển đến phòng cách ly tạm thời.

5. Phòng TCLĐ chỉ đạo nhân viên trực Trạm y tế công trường (tại PX Tuyển than 2) lập tức di chuyển sang PX Ô tô, thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn F0 về phòng cách ly tạm thời theo quy định, cho F0 khai báo dịch tễ, lịch trình di chuyển, sau đó chờ xe cứu thương đến đưa đi điều trị cách ly (nhân viên y tế mặc trang phục bảo hộ phòng chống dịch và mang theo 01 bộ cho F0 mặc).

6. Đ/c Bùi Mạnh Cường, Quản đốc PX Ô tô phối hợp cùng nhân viên y tế Công ty bố trí phân luồng lối đi, phòng cách ly riêng cho F0 Bùi Công Khoa, cách ly tổ sửa chữa 2 - Đội 4 (F1) và chuẩn bị khu vực cách ly cho các F2. CBCNV các tổ khác ở nguyên tại chỗ, không di chuyển đến các vị trí khác. Yêu cầu người lao động nghiêm túc thực hiện 5K.

Bước 6: Tổ chức khoanh vùng, khử khuẩn toàn bộ khu vực có liên quan đến F0.

7. Đ/c Đặng Văn Khôi (Trưởng Ban chỉ đạo) triệu tập cuộc họp khẩn cấp, chỉ đạo các thành viên Ban Chỉ đạo Công ty khẩn trương triển khai thực hiện nhiệm vụ phòng chống dịch, các phó giám đốc trực tiếp xuống các đơn vị để chỉ đạo công tác truy vết; giao cho Đ/c Lâm Viết Vương (Phó ban thường trực) chỉ huy và phân công nhiệm vụ cụ thể các nhóm xuống hiện trường PX Ô tô, phối hợp với Ban Chỉ đạo phòng chống Covid-19 phường Cửa Ông thực hiện khoanh vùng, truy vết, xét nghiệm, cách ly, khử khuẩn theo quy định.

8. Đồng chí Bùi Ngọc Sơn - TP. TCLĐ thông báo trên nhóm Zalo Ban chỉ đạo phòng chống Covid-19 Công ty, về trường hợp F0 Bùi Công Khoa, để tiếp tục truy vết số người có tiếp xúc, báo cáo về Công ty; yêu cầu thủ trưởng các đơn vị và Tổ An toàn Covid các đơn vị quán triệt CBCNV giữ ổn định tư tưởng, đảm bảo 5K, nghiêm túc khai báo y tế. Báo cáo bằng văn bản yếu tố dịch tễ, lịch trình di chuyển của F0; công tác phòng chống dịch của Công ty về Ban chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 Tập đoàn, theo địa chỉ Email: bcdcovid-19@vinacomin.vn.

9. Bộ phận Truyền thông Văn phòng thực hiện một bản tin ngắn phát trên đài truyền thanh Công ty thông báo về 1 trường hợp F0 tại PX Ô tô, để CBCNV biết, tự giác khai báo; đồng thời tuyên truyền ổn định tư tưởng cho CBCNV Công ty. Đọc trên phát thanh phương án xử lý tình huống khi xuất hiện ca F0 tại Công ty.

10. Nhóm An ninh trật tự: do Đ/c Nguyễn Việt Hà (TP. BQ) làm trưởng nhóm, bao gồm Phòng TCLĐ (01 người), Phòng BQ (07 người), PX Ô tô (02 người), phối hợp với Công an Phường Cửa Ông tiến hành chăng dây, lập hàng rào phong tỏa, treo biển khu vực phong tỏa, cách ly và đảm bảo công tác an ninh trật tự tại PX Ô tô.

Bước 7: Thông báo cho toàn thể người lao động đang có mặt tại đơn vị không tự ý di chuyển, nghiêm túc khai báo y tế, thực hiện 5K.

11. Trưởng Ban chỉ đạo Công ty yêu cầu tất cả các đơn vị thông báo cho toàn thể CBCNV không tự ý di chuyển, nghiêm túc khai báo y tế, thực hiện 5K, chờ lệnh của Ban Chỉ đạo Công ty.

12. Đ/c Bùi Mạnh Cường (Quản đốc Phân xưởng Ô tô) thông báo cho toàn bộ CBCNV đang có mặt tại phân xưởng ở nguyên tại vị trí làm việc, không di chuyển đến các vị trí khác. Yêu cầu người lao động thực hiện 5K. Cùng BCH công đoàn bộ phận, Tổ An toàn Covid đơn vị tổ chức tuyên truyền, giải thích cho CBCNV hiểu và không hoang mang, nghiêm túc khai báo y tế để công tác truy vết được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

13. Nhóm Điều tra truy vết: do Đ/c Phạm Thị Bích Ngọc (Phó TP. TCLĐ) làm trưởng nhóm, bao gồm Phòng TCLĐ (02 người), Phòng BQ (01 người), PX Ô tô (01 người), phối hợp với Ban Chỉ đạo phòng chống dịch phường Cửa Ông khẩn trương truy vết, phân loại tất cả các trường hợp tiếp xúc, lập danh sách đối tượng F1 và các F liên quan của Phân xưởng Ô tô và các đơn vị khác (nếu có); báo cáo Tổ công tác, Ban chỉ đạo Phòng, chống dịch Công ty.

Bước 8: Phân nhóm và bố trí riêng khu vực cho F1, F2 để chuẩn bị lấy mẫu xét nghiệm và cách ly y tế.

14. Nhóm Lấy mẫu xét nghiệm: do Đ/c Bùi Đình Ngọc (Bác sỹ Trạm Y tế) làm trưởng nhóm, bao gồm Phòng TCLĐ (03 người), PX Ô tô (01 người), phối hợp với Ban Chỉ đạo phòng chống dịch phường Cửa Ông, thông báo các trường hợp F1 không được tiếp xúc gần, các F liên quan ở nguyên vị trí để chuẩn bị cho việc lấy mẫu và cách ly y tế theo quy định.

15. Đ/c Lâm Viết Vương báo cáo Ban chỉ đạo phòng, chống dịch thành phố Cẩm Phả đề nghị đưa F1 đi cách ly tập trung theo quy định. Sau khi F0, F1 được cơ quan y tế đưa đi điều trị, cách ly, lấy mẫu xét nghiệm và đưa F2 về cách ly tại nhà chờ quyết định của Ban chỉ đạo phòng, chống dịch phường Cửa Ông; phối hợp thực hiện xét nghiệm Covid-19 cho toàn bộ CBCNV PX Ô tô.

Bước 9: Thực hiện vệ sinh khử khuẩn.

16. Nhóm Khử khuẩn: do Đ/c Bùi Đình Ngọc (Trạm Y tế) làm trưởng nhóm, Phòng BQ (01 người), PX Ô tô (01 người), tổ chức phối hợp với Y tế phường Cửa Ông tiến hành khử khuẩn toàn bộ phân xưởng Ô tô, đặc biệt khu vực có liên quan đến F0 Bùi Công Khoa.