Tăng cường các biện pháp kiểm soát, người ra, vào qua các công trạm bảo vệ trong Công ty (Tác giả Hoài Thương)

Ca l: Thời gian vào: Từ 6h45H- 7hl5', của CBCNV ca 1 vào nhận ca làm việc; Thời gian ra: Từ 7h30'-8h00', của CBCN làm việc ca 3 ra về; Thời gian ra: Từ 16h30- 17h00' (chỉ bố trí ra tại cổng trạm bảo vệ số 2), của lao động quản lý các đơn vị không đi theo ca (Quản đốc, Phó quản đốc, đôc công, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật)

Ca 2: Thời gian vào: Từ 14h45'-M5hl5', của CBCNV ca 2 vào nhận ca làm việc; Thời gian ra: Từ 15h30'-16h00', của CBCN làm việc ca 1 ra về.

Ca 3: Thời gian vào: Từ 22h45-23hl5', của CBCNV ca 3 vào nhận ca làm việc; Thời gian ra: Từ 23h30'- OOh, của CBCN làm việc ca 2 ra về.

CBNV ra, vào qua các cổng trạm bảo vệ không theo giờ quy định thường xuyên:

Đối với CBCNV (có thẻ công vụ) ra, vào qua các cổng trạm bảo vệ đê thực hiện các công việc tại văn phòng Công ty (nộp hồ sơ, chứng từ hằng ngày cho các phòng chức năng theo quy định, nhận công văn...). Đơn vị chỉ bô trí 01 người/ngày, thuộc một trong các đối tượng là (nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật, công nhân quản lý vật tư, người làm công tác làm công tác an toàn...); Thời gian buổi sáng: Từ 8h30'-10h30'; Thời gian buổi chiều: Từ 13h00'-16h30'

Đối với lao động nữ nuôi con dưới 12 tháng tuối (có giấy xác nhận của Phòng TCLĐ):Ca l: Thời gian ra: 1lhOO'; Thời gian vào: 12h00';Ca 2 : Thời gian ra: 18h00'; Thời gian vào: 19h00'

Đối với CBCNV thuộc phân xưởng Đường sắt, công nhân nhặt tạp chất (theo danh sách đăng ký hằng ngày của Phân xưởng), được điều chỉnh thời gian làm việc trong nhũng ngày nắng nóng theo Quyết định của Giám đốc công ty.

Đối với CBCNV (có giấy xác nhận ra vào mặt bằng Công ty của Quản đốc, phó Quản đốc đơn vị quản lý ký (mẫu giấy có đóng dấu do Văn phòng cấp), bao gồm: Sửa chữa thiết bị, phục vụ công nghệ, giải quyết khắc phục sự cố thiết bị hoặc các trường hợp theo nhu cầu sản xuất ngoài mặt bằng; công nhân lái phụ lái đầu máy (tuyến mỏ) làm việc theo ca phải làm thêm giờ do yêu cầu sản xuất và các trường họp đặc biệt khác.

Thời gian cụ thế ra, vào qua các cống trạm bảo vệ theo giấy ra vào mặt bằng Công ty cấp của lãnh đạo đơn vị ký duyệt.

Theo đó, Văn phòng có trách nhiệm ban hành và cấp thẻ, giấy ra, vào mặt bằng Công ty; Kiếm soát cấp giấy ra, vào cống trạm bảo vệ, phối họp chặt chẽ cùng các phòng chức năng liên quan TCLĐ, BQ, thực hiện tốt công tác kiểm soát số người của các đơn vị lên Văn phòng Công ty; kiếm soát khách đến thăm quan, làm việc, tại Công ty, bố trí phòng, nơi tiếp khách, phương tiện, phù họp theo quy định.

Phòng Bảo vệ - Quân sự chịu trách nhiệm kiểm soát, tổng họp số lượng người và giấy ra, vào qua các cống trạm bảo vệ Công ty; 6h30' hằng ngày báo cáo báo cáo số liệu tống hợp số người ra vào các cổng trạm bảo vệ của ngày hôm trước về Phòng Điều khiến sản xuất đe báo cáo Phó Giám đốc phụ trách; Hằng ngày báo cáo số liệu (tổng họp số người trong ngày và kèm theo giấy ra vào các cống trạm bảo vệ).

Phòng TCLĐ: Căn cứ số liệu báo cáo của Phòng BQ, kiểm tra danh sách CBCNV ra, vào cổng, đối chiếu lệnh sản xuất, sổ giao việc và nội dung công việc thực hiện trong ngày của các đơn vị, phân tích tống hợp báo cáo Giám đốc Công ty. Định kỳ 14h thứ 5 hằng tuần, chủ trì họp Tổ Quản lý ra vào mặt bằng Công ty (thành phần, các Phòng: BQ, TCLĐ, CĐ, VTA, KCN, ĐK), kiểm tra, rà soát đánh giá việc thực hiện công tác ra, vào qua các công trạm bảo vệ của các đơn vị thực hiện trong tuần, báo cáo Giám đốc Công ty.

Phòng CĐ, VTA, KCN, ĐK: Phôi hợp với Phòng TCLĐ kiếm tra các nội dung theo giấy ra vào công (đơn vị ký duyệt cho CBCNV ra, vào cống trạm bảo vệ) đối chiếu với công việc theo Quyết định hoặc lệnh sản xuất về công tác sửa chữa và phục vụ công nghệ hằng ngày khi CBCNV các đơn vị ra ngoài mặt bằng công ty. Định kỳ chiều thứ 5 hằng tuần tổng họp báo cáo theo lĩnh vực phụ trách về các nội dung trong công tác sửa chữa và phục vụ công nghệ trong tuần khi phải cử CBCNV các đơn ra ngoài mặt bằng Công ty.

Các đơn vị căn cứ theo yêu cầu giải quyết công việc, thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trong công tác kiếm tra, giám sát, quản lý, cấp giấy cho CBCNV trong đơn vị phải ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung lý do ra, vào qua các cống trạm bảo vệ. Đối với CBCNV sửa chữa thiết bị, phục vụ công nghệ, giải quyết khắc phục sự cố thiết bị, hoặc các trường họp khác theo yêu cầu sản xuất ngoài mặt bằng Công ty, Quản đốc/Phó Quản đốc, trước khi ký giấy ra, vào cổng trạm bảo vệ phải kiểm tra, rà soát cân đối bố trí số lượng lao động phù hợp với khối lượng công việc được giao, đảm bảo tiết kiệm chi phí nhân công tăng năng suất lao động.

 Đối với các trường đặc biệt khác (lý do gia đình; được Công ty yêu cầu lên Văn phòng I, để giải quyết chế độ cho người lao động hoặc thực hiện các công việc đột xuất;...), Quản đốc/Phó Quản đốc đơn vị phải kiếm tra xác thực thông tin trước khi ký giấy ra vào qua cống trạm bảo vệ.

Quản đốc đơn vị tổ chức họp kiểm điếm quy kết trách nhiệm đối với tập thể và các nhân, khi vi phạm quy định ra, vào qua các công trạm bảo vệ, và báo cáo bằng văn bản về Phòng BQ, Phòng TCLĐ để theo dõi, tổng họp.

Quản đốc các đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty trong công tác quản lý lao động của đơn vị, nếu để xảy ra vi phạm quy định ra vào qua các cổng trạm bảo vệ.

                                                                               Hoài Thương