Phân công nhiệm vụ tổ chức Lễ phát động Tháng hành động về AT,VSLĐ - Tháng công nhân năm 2021
Đăng ngày 28/4/2021
Thực hiện kế hoạch số: 440/KH-BCĐ, ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Giám đốc Công ty về việc tổ chức Tháng hành động về AT,VSLĐ - Tháng công nhân năm 2021. Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị phối hợp, triển khai thực hiện những nội dung sau:
I. THỜI GIAN TỔ CHỨC: 07 giờ 30 phút ngày 10 tháng 5 năm 2021.
II. ĐỊA ĐIỂM: Hội trường Công ty
III. THÀNH PHẦN
1. Các phân xưởng:
- Bố trí CBCNV dự mít tinh thành phần gồm các đồng chí: Bí thư chi bộ, Quản đốc, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư đoàn thanh niên, phó quản đốc phụ trách an toàn, bán chuyên trách an toàn, Chi hội trưởng Cựu chiến binh và các công nhân.
- Các đơn vị sản xuất theo 3 ca, bố trí CBCNV ca 2, ca 3 về dự mít tinh tùy theo đặc thù của đơn vị, không để ảnh hưởng đến sản xuất (có số lượng phân bổ kèm theo).
- Yêu cầu trang phục: quần, áo, giày BHLĐ đã được cấp phát.
2. Khối phòng ban:
- Các đồng chí Trưởng phòng, phó trưởng phòng, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư đoàn thanh niên, Chi hội trưởng chi hội Cựu chiến binh..
- Yêu cầu trang phục: đồng phục văn phòng.
IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:
1. Văn phòng
- Phối hợp với Phòng AT viết giấy mời đại biểu cấp trên về dự mít tinh, gồm: Đại diện lãnh đạo Sở LĐTBXH, LĐLĐ tỉnh Quảng Ninh, lãnh đạo thành phố Cẩm phả, lãnh đạo phường Cửa Ông, Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và Công đoàn TKV. Điện mời các đồng chí lãnh đạo Công ty, lãnh đạo các phòng ban, đơn vị và CBCNV đến dự. Xong trước ngày 05/5/2021.
- Bố trí người phục vụ đón tiếp đại biểu, thời gian xong trước ngày 05/5/2021.
- Thiết kế maket, panô lễ phát động, băng rôn, băng thả tại Văn phòng I Công ty và đơn vị Vận tải, Tuyển than I, duyệt lãnh đạo Công ty và Ban tuyên giáo Đảng ủy Công ty xong trước ngày 27/4/2021.
- Chạy bảng chữ trên bảng điện tử, treo băng thả, cờ tại Văn phòng I Công ty xong trước ngày 27/4/2021 (trang trí khánh tiết tại Văn phòng I xong trước ngày 10/5/2021).
- Lên sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho CBCNV các đơn vị về dự buổi lễ theo số lượng đã phân bổ. Chuẩn bị bàn ký kết + 2 ghế, sổ + bút ký kết giao ước thi đua và đặt in sổ ký kết giao ước thi đua hưởng ứng Tháng hành động về AT,VSLĐ năm 2021 (nội dung ký kết do phòng AT soạn thảo). Thời gian xong trước ngày 07/5/2021.
- Chuẩn bị hoa trên bục phát biểu, hoa trên bàn đại biểu thời gian xong trước 07 giờ ngày 10/5/2021.
- Phối hợp với Phòng AT hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác tuyên truyền của Tháng hành động về AT,VSLĐ - Tháng công nhân năm 2021, từ ngày 01/5 đến hết ngày 31/5/2021.
- Bố trí người phục vụ rót nước, quay camera, chụp ảnh làm tư liệu.
- Phối hợp với phòng AT lập chương trình buổi lễ mít tinh.
- Viết các tin bài, về công tác AT,VSLĐ, các hoạt động Tháng công nhân tuyên truyền trên các phương tiện thông tin của Công ty và địa phương.
- Lập kinh phí in băng rôn, khẩu hiệu, sổ ký kết giao ước thi đua tại buổi lễ mít tinh. Xong trước ngày 29/4/2021.
2. Phòng An toàn và Bảo hộ lao động
- Phối hợp với Văn phòng hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác tuyên truyền Tháng hành động về AT,VSLĐ - Tháng công nhân năm 2021 từ ngày 01/5 đến hết ngày 31/5/2021 và duy trì hành động về AT,VSLĐ đến hết năm 2021 đảm bảo chất lượng, hiệu quả cao.
- Phối hợp với Văn phòng viết giấy mời đại biểu cấp trên, bố trí người phục vụ và đón tiếp đại biểu. Thời gian xong trước ngày 5/5/2021.
- Soạn thảo chương trình hành động hưởng ứng Tháng hành động AT, VSLĐ - Tháng Công nhân năm 2021, để Văn phòng đặt in sổ ký kết giao ước thi đua tại buổi lễ và đề xuất đại diện lãnh đạo đơn vị, công nhân lên phát biểu hưởng ứng lễ phát động.
- Báo cáo thực hiện Tháng hành động về AT, VSLĐ theo Thông tư số: 02/2017/TT-BLĐTBXH, ngày 20 tháng 02 năm 2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn tổ chức Tháng hành động về an toàn, vệ sinh lao động. 3. Phòng Đầu tư - Xây dựng - Môi trường
Duy trì hệ thống phun nước chống bụi, làm sạch mặt bằng sản xuất, hệ thống xử lý nước thải và vệ sinh môi trường công nghiệp, theo khu vực đã giao cho các đơn vị quản lý, có nghiệm thu hàng tháng.
4. Phòng Cơ điện - Vi tính
Chỉ đạo Phân xưởng Điện nước chuẩn bị máy phát điện dự phòng, nguồn điện và cử người phối hợp với Văn phòng tham gia trực, xử lý điện phục vụ buổi lễ.
5. Phòng Bảo vệ - Quân sự
Xây dựng phương án bảo vệ, bố trí lực lượng làm nhiệm vụ hướng dẫn các đại biểu và hướng dẫn xe ô tô của đại biểu đỗ đúng vị trí quy định, giữ vững an ninh trước, trong và sau buổi lễ.
6. Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương
- Xây dựng phương án đảm bảo phòng chống dịch bệnh COVID-19.
- Bố trí nhân viên y tế trực và bàn đo nhiệt độ, nước rửa tay, khẩu trang.
- Bộ phận thi đua tuyên truyền chuẩn bị bài phát biểu cho Giám đốc Công ty và bài phát biểu khai mạc cho Chủ tịch Hội đồng AT, VSLĐ - Phó giám đốc Công ty.
- Bố trí 02 người bê khay khen thưởng, phối hợp với Công đoàn Công ty xây dựng kịch bản trao thưởng và tổ chức thực hiện.
7. Phân xưởng Điện nước
Cử người phối hợp với Phòng Cơ điện - Vi tính và Văn phòng phục vụ nguồn điện cho buổi lễ mít tinh.
8. Trung tâm Thể thao - Văn hóa
Bố trí người phối hợp với Văn phòng phục vụ âm thanh, sân khấu.
9. Phòng KH
Làm hợp đồng với đơn vị in băng rôn khẩu hiệu tuyên truyền của Tháng hành động về AT,VSLĐ - Tháng Công nhân năm 2021.
10. Các đơn vị
- Bố trí CBCNV tham dự mít tinh theo số lượng phân bổ.
- Phổ biến nội dung Kế hoạch hưởng ứng Tháng hành động về AT,VSLĐ năm 2021 đến toàn thể CBCNV tại các buổi nhận lệnh sản xuất.
- Cắt dán, treo băng rôn tuyên truyền Tháng hành động về AT, VSLĐ - Tháng Công nhân năm 2021, từ ngày 28/4/2021 đến hết ngày 31/5/2021.
Giám đốc Công ty giao cho Văn phòng, Phòng An toàn và Bảo hộ lao động phối hợp đôn đốc, kiểm tra các đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ đã được phân công, báo cáo Giám đốc xử lý kịp thời những vướng mắc để buổi lễ mít tinh thành công tốt đẹp./.
Trần Huy Tùng – P. AT
|