Nâng tầm công tác hành chính văn phòng với trí tuệ nhân tạo AI
Trong kỷ nguyên số, việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), đã trở thành chìa khóa để tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc. Đối với công tác hành chính văn phòng – AI không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một cuộc cách mạng.
Với mục tiêu nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, chuyên viên và các cá nhân tham gia công tác hành chính văn phòng trong các đơn vị trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam. Từ ngày 06/8 – 08/8/2025, Trường Quản trị kinh doanh – Vinacomin cùng Tập đoàn TKV tổ chức Lớp Tập huấn sử dụng trí tuệ nhân tạo AI trong công tác hành chính Văn phòng hiện đại. Khóa học được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi tư duy và trang bị kỹ năng thực tế, giúp học viên không ngừng nâng cao hiệu quả công việc một cách rõ rệt.
Chương trình tập huấn được xây dựng dựa trên những ứng dụng thực tế nhất của AI, giúp học viên dễ dàng áp dụng vào công việc hàng ngày. Trong các buổi tập huấn, học viên đã được TS. Phạm Quang Quyền - Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin, Học viện Hành chính và Quản trị công Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh trực tiếp truyền giảng với 4 chuyên đề cụ thể.
Chuyên đề 1: Tổng quan về AI và tiềm năng ứng dụng (Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) và những lĩnh vực ứng dụng nổi bật; Lợi ích của AI với công tác hành chính văn phòng; Xu hướng phát triển của AI trong quản lý doanh nghiệp); Chuyên đề 2: AI hỗ trợ xử lý và tạo lập văn bản thông minh (Ứng dụng AI trong việc nhận dạng ký tự, trích xuất thông tin quan trọng từ các loại văn bản khác nhau; Quy trình chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng số hóa một cách nhanh chóng và chính xác; Ứng dụng AI tự động rút gọn nội dung chính của tài liệu, báo cáo; Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản tự động; Khám phá các công cụ AI hỗ trợ tạo mới và hiệu chỉnh văn bản một cách thông minh); Chuyên đề 3: Tối ưu hóa quản lý công việc và lịch trình với AI (Những vấn đề cơ bản của hoạt động quản lý hành chính, văn phòng khi ứng dụng trí tuệ nhân tạo; Ứng dụng AI để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại; Ứng dụng quản lý tài liệu số và hệ thống thu thập, quản lý tư liệu số thông minh: Sáng tạo đổi mới công việc với sự hỗ trợ của AI; Trợ lý AI cho quản lý thời gian; Ứng dụng AI để quản lý email, sắp xếp thời gian và lên lịch làm việc hiệu quả: Trợ lý ảo thông minh; Biên bản cuộc họp tự động - Giải pháp tích hợp các công cụ AI); Chuyên đề 4: Phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định với AI (Sử dụng AI để tự động hóa báo cáo; Ứng dụng AI vào phân tích dữ liệu lớn, hỗ trợ ra quyết định; Ứng dụng AI để dự báo và hỗ trợ quyết định; Sử dụng AI hỗ trợ xây dựng các bài thuyết trình)…
Tại mỗi chuyên đề, học viên sẽ thực hành trực tiếp việc sử dụng các công cụ AI để xử lý văn bản, quản lý công việc và lịch trình, phân tích và trực quan hóa dữ liệu…
Lớp tập huấn về AI trong công tác hành chính văn phòng không chỉ là một khóa học, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược vào sự phát triển của mỗi cá nhân và đơn vị. Giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất, nâng cao chất lượng công việc, trang bị kỹ năng của tương lai, tạo ra môi trường làm việc thông minh hơn.
CTV Vũ Hằng
|