Xây dựng mạng lưới tiếp nhận, quản lý, sử dụng và lưu trữ hình ảnh của Công ty (Hoài Thương – 760)

Thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty nhằm đảm bảo công tác quản lý, lưu trữ và sử dụng hình ảnh của Công ty một cách có hiệu quả và khoa học. Văn phòng xây dựng mạng lưới tiếp nhận, quản lý, sử dụng và lưu trữ hình ảnh của Công ty. Cụ thể như sau:

1. Quy định về quản lý, lưu trữ và sử dụng hình ảnh

- Tất cả hình ảnh về mọi mặt hoạt động của Công ty sẽ được cập nhật lưu thành kho dữ liệu chung của Công ty. Hình ảnh được phân loại theo từng năm, từng tháng, từng nội dung cụ thể.

- (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng là đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý, lưu trữ và sử dụng hình ảnh của Công ty. Chịu trách nhiệm cung cấp hình ảnh cho các cơ quan báo chí và các đơn vị trong Công ty để làm tư liệu theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.

- Các đơn vị trong Công ty có trách nhiệm cung cấp hình ảnh gửi về (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng để tiếp nhận, quản lý và sử dụng.

2. Nội dung quản lý, lưu trữ và sử dụng hình ảnh

- Hình ảnh lưu trữ bao gồm: Tất cả các hình ảnh về tình hình hoạt động SXKD, đời sống xã hội, văn hóa thể thao, điển hình trong lao động sản xuất và hoạt động của các cơ quan đoàn thể (Đảng, Công đoàn, Đoàn TN, Hội CCB).

- Hình ảnh phải được cập nhật thường xuyên, chính xác, kịp thời mọi diễn biến hoạt động trong mọi mặt lĩnh vực, công tác của Công ty.

3. Phương thức quản lý, lưu trữ và sử dụng hình ảnh

a) Văn phòng

- (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng chịu trách nhiệm quay, chụp và lưu giữ hình ảnh diễn ra mọi hoạt động, sự kiện chính trị trọng đại của Công ty.

- Xây dựng đội ngũ TTV-CTV có tinh thần trách nhiệm, nhiệt huyết và có kỹ năng chụp ảnh nhằm ghi lại mọi khoảnh khắc, hoạt động của đơn vị mình.

- Đề xuất cung cấp vật tư, trang thiết bị phù hợp tùy thuộc vào tình hình cụ thể về kho lưu trữ và cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ công tác Truyền thông của Công ty.

b) Các đơn vị

- Thủ trưởng đơn vị bố trí người quay, chụp và lưu giữ hình ảnh của đơn vị mình.

- Giao nhiệm vụ cho 1 cá nhân chịu trách nhiệm thu thập, lựa chọn hình ảnh đẹp, đảm bảo mỹ quan, an toàn và nội dung chính trị để gửi về kho lưu trữ của Công ty theo quy định.

4. Tổ chức thực hiện

- (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng tham mưu, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện. Lập nhóm zalo “Truyền thông TTCO” để các đơn vị gửi thông tin hình ảnh.

- Thủ trưởng các đơn vị lập danh sách cá nhân chịu trách nhiệm gửi ảnh về (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng chậm nhất ngày 19/8/2022. Cung cấp hình ảnh về các hoạt động của đơn vị (vào ngày 15 và 30) hàng tháng.

- Căn cứ vào số lượng, nội dung, mục đích sử dụng hình ảnh của TTV-CTV và các đơn vị gửi về kho lưu trữ của Công ty, (Bộ phận Truyền thông) Văn phòng sẽ làm cơ sở thanh toán nhuận bút cho cá nhân (căn cứ theo Quy định về hoạt động của mạng lưới thông tin viên, cộng tác viên tuyên truyền).

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, các cá nhân liên quan kịp thời phản ảnh bằng văn bản gửi về Văn phòng để tổng hợp báo cáo Giám đốc Công ty xem xét, quyết định./.